Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Soós Imre: Heves vármegye levéltárának történetéből / 260–289. o.

HEVES VÁRMEGYE LEVÉLTÁRA 265 a kölcsön= és adósságszerződések betáblázására vonatkozó szó= vegeket ezentúl nem a közgyűlési jegyzőkönyvekbe, hanem külön erre a célra nyitott jegyzőkönyvekbe kell bemásolni. Ennek folytán i85o=ig a betáblázott kötelezvényeknek 28 kötét= bői álló sorozata alakult ki.

17 Heves vármegye, a XVIII. század második évtizede óta a főjegyző mellé állandóan választott egy aljegyzőt is, ki a levéí= tárat kezelte. Ennek működése nem állott másból, mint hogy a majdnem teljesen rendezetlen s a lajstromok, mutatók hiányán ban igen nehezen kezelhető anyagból egyes darabokat kikeresett a tisztviselők számára, a főjegyző által événkint átadott iratokat elhelyezte, a jegyzőkönyveket másolta, nemességi ügyekben bemutatott okmányókról a levéltár számára másolatot készített. i75o=ben Murányi István, i75Ó=ban Nagy Sándor választatott meg levéltárkezelő aljegyzőnek.

18 Heves vármegye azzal, hogy aljegyzőre bízta levéltárának kezelését s hogy a jegyzőkönyvek másolásáról gondoskodott, félszázaddal megelőzte az e tárgy= ban csak 1770 körül napvilágra kerülő felsőbb kormányhatósági kezdeményezéseket. Az udvari kancellária által 1768 november 2i=én kiadott s a helytartótanács által 1770 szeptember i7=én a megyéhez eljuttatott főispáni utasítás 5. pontja előírja, hogy az 1729 : XXV. t.=c. értelmében a főbírák és a többi megyei tisztviselők egy éven belül adják át a levéltárnak Összes hiva= talos irataikat, ha a levéltár rendezetlen, rendeztessék, az ira= tokát mielőbb lajstromoztassák, a jegyzőkönyveket évrőUévre tisztázatban beköttessék, s így bekötve őrizzék, hozzájuk mu= tatot készítve, amint már az 1752. évi utasítás is előírja (ez állítólag nem érkezett meg a megyéhez!). A főispánnak 3 hónapon belül jelentést kell tennie arról, hogy mely évtől kezdve rendeztettek és lajstromoztattak az iratok. A helytartótanács 1772 június io=én sürgette a főispánt az elmaradt válaszért, 1773 március i8=án pedig közölte, hogy a levéltári teendők ellátására a főjegyző felelősségének meghagyásával második aljegyzőt kellene alkalmazni.

19 Ettől a felsőbb kezdeményezéstől függetlenül, de azzal egy időben indult meg Heves vármegye levéltárának lajstromo= zása és a mai levéltári rendszer bevezetése. A megye vezetői már régóta szükségesnek látták használható, pontos lajstromok készítését. Az 1768 március 2?=án tartott közgyűlés bizottságot küldött ki a lajstromozás tervezetének kidolgozására; a ter= 17 1765. 45. ik. 1. 18 1750. 567. jk. 1.; 1756. 154. jk. 1. és a 142/1755. sz. irat. 19 1775: 290. szi