Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941)
Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941) - ÉRTEKEZÉSEK - Bottló Béla: A róm. kat. egyház levéltári szabályai. (Első közlemény) / 106–121. o.
A RÓM. KAT. EGYHÁZ LEVÉLTÁRI SZABÁLYAI 111 kezekbe jutva, alkalmat adjanak a levéltár anyagának megcsonkítására. Ilyen esetben az egyik kulcsot a káptalani helynök, a másikat a káptalan egyik tagja veszi magához. 16 Az 1573-ban tartott III. milánói zsinaton Borromei Szent Károly a többek között a káptalanok ügyeit is szabályozta. Elrendelte, hogy a káptalanok levéltárainak ís két különböző kulcsa legyen, melyeket egy-egy kanonok külön-külön őriz. Felsorolta, hogy melyek azok az iratok, melyeket a káptalan levéltárában meg kell őrizni. Szabályozta a másolatok kiadásának módját. Elrendelte, hogy csak a káptalan beleegyezésével lehet másolatot készíteni mégpedig vagy a levéltárban vagy a káptalan helyiségében a káptalan őrizetével megbízott egyik kanonok jelenlétében. 17 Az 1573-ban tartott IV. milánói zsinaton a plébániai ügyek rendezésével és a plébániák ügykezelésével foglalkozva figyelmét a plébániai levéltárakra is kiterjesztette. Elrendelte, hogy a plébánia levéltárát a sekrestyében vagy más biztos helyen kell őrizni. A plébániai levéltár anyagát évrendi sorrendbe rakva külön-külön kell elhelyezni s e levéltárakban kell megőrizni a templomra, az oltárakra és kápolnákra vonatkozó iratokat, az egyház kiváltságait és javaihoz való jogát biztosító okleveleket. A plébánosnak a helyi szokásokról könyvet kell vezetnie, leltárat kell készíteni az ereklyékről, a templom kiváltságairól és felszereléseiről és egy külön könyvben jegyzékbe kell foglalnia a templomra vonatkozó okleveleket és iratokat. Ezeket szintén a plébánia levéltárában kell megőrizni. 18 Borromei Szent Károly e zsinatainak jogalkotásai más egyházmegyékben is mintául szolgáltak az egyházmegyék területén lévő levéltárak szabályozásánál. IV. Píus pápa, a tríentí reformzsinat befejezője, rövid uralkodása alatt azzal a tervvel foglalkozott, hogy az itáliai egyházi levéltári anyagot hatalmas központi levéltárban helyezi el, tervét azonban megvalósítani nem tudta. 13 Különösen Szicíliában terjedt el az a szokás, hogy bizonyos egyházi személyek a múltjukra nézve kellemetlen írásbeli nyomoknak eltüntetésére a püspökök halála 16 U. o. 406. 1. 17 U. o, 422. I. 18 U. o. 468. 1. 19 Pastor: i. m. VIII. kötet, 97. 1.
