Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - ÉRTEKEZÉSEK - Juhász Viktor: A városi levéltár selejtezése / 180–193. o.

/ 184 JUHÁSZ VIKTOR rosi önkormányzat tehát 1867—1872-ig elsősorban tanácsi és törvényszéki iratokat termel és pedig teljes tanácsülési és közigazgatási tanácsülésíeket, majd polgári törvényszéki, árvatörvényszékí („árvabizottmányí" néven is nevezték ezeket) fenyítő- és csődtörvényszékí iratokat; vannak továbbá közgyűlési, polgármesteri és elnöki ügyiratok- Az 1872. évvel a városi törvényszéki ügyek megszűnnek, de az 1876. évi VI. te. rendelkezései alapján megjelennek ugyanebben az évben a közigazgatási bízottsági ügyek, majd pedig az 1886. évi XXL te. életbeléptetésével véglegesen kialakul a városi irattermelés mai rendszere. Ettől fogva ugyanis tanácsi, közgyűlési, központi választmányi, kíhágási és igazolóválasztmányí irattesteket ismerünk. A közigazgatás reformjáról legutóbb alkotott 1929. évi XXX. te. e rendszeren csak lényegtelen változásokat eszközölt. Tehát a fenti szervek azok, amelyek iratokat termelnek a városi önkormányzatban és ezek létesítenek levéltártesteket; hogy azonban ezeket a selejtezés szempontjából lényeges és járulékos részeikkel együtt megismerhessük, haladjunk végig a városi önkormányzati ügyek sorozatán. Anyakönyvi ügyek kiselejtezésére nézve a 80.000/ 1906. B. M. sz. körrendelet intézkedik; e szerint az anyakönyvek eredeti- és másodpéldányai, valamint a házasságkötések iratai megtartandók, a születési, halálozási és vegyes iratok pedig kiselejtezendők. E jogszabály ma már nem állhat meg, mert pl. a

( születési esetekre vonatkozó iratokat kiselejtezni nem lehet, hiszen ezekre támaszkodnak az anyakönyvekbe bejegyzett adatok, továbbá ezek az iratok olyan személyazonossági adatokat is feltüntetnek, melyekre különösen a közintézetekben született, az elhagyott vagy gondozásba adott és szülőket vesztett gyermekek állampolgársági, illetőségi és egyéb személyi viszonyaínak megállapításánál már a múltban is szükség volt s a jelenben és jövőben is állandóan szükség lehet. Ezeket az adatokat az anyakönyv nem nyújtja nekünk, s a születési iratok kiselejtezése esetén más helyen megszerezni vagy egyáltalán nem, vagy pedig csak nagy nehézségek árán lehetne. E véleményünket fenntartjuk a tervbevett új anyakönyvi utasítás kiadása esetére is, Az árvaszéki iratok kiselejtezésére vonatkozólag a 128.000/1902. B. M. sz. körrendelet az irányadó. E szerint a vagyonnal bíró kiskorúak lezárt ügyeit 32 év után, a vagyontalan kiskorúak aktáit, valamint a gyámpénztári köl-