Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - SZEMLE - Istványi Géza: A párizsi városi levéltár rendezése / 347–350. o.

SZEMLE 349 tendeig tartó lelkiismeretes munka árán befejeződött, úgyhogy a világháborút követő két évtizedben már a rendezett anyag leltározá&ához láthattak hozzá. Ezt a munkát még Marius Barroux főlevéltáros és munkatársai kezdették meg a század elején. Az eredmények nem késtek, 1925-től kezdve, szinte évenként jelennek meg a levéltár egyes ,,series"-eiről kiadott inventáriumok és repertóriumok. Az első összefoglaló leltár kimutatást ad a levéltár összes serieseiről és az azokon belül található alcsoportokról, másszóval felsorolja a levéltárban található levéltári testeket, közli hány darabból állanak, mire vonatkoznak, mi a keltezésük és levéltári jelzetük. A részletes ínventáriumok az egyes seriesek anyagát veszik sorra. Egészen kicsi, néhány iratból álló csoportot foglalnak össze egy-egy rövid tartalmat kifejező cím alá, közlik az illető csoport keltezését, levéltári jelzetét és helyét. A leltárakhoz mindig kétféle repertórium csatlakozik, egy időrendi kimutatás és egy betűrendes mutató. Az első megmondja, hogy az egyes évekből milyen levéltári jelzetű íratok találhatók az illető seriesben, a másik pedig személy- és tárgymutató. Mindezek segítségével a levéltár könnyű hozzáférhetősége és használhatósága teljességgel biztosítva van. A Marius Barroux, majd 1930-tól kezdve Andre Lesort nevéhez fűződő új korszak a levéltár elhelyezésének modernizálásával is foglalkozik, A Quai Henri IV,-on levő palota bizony már elavult levéltári épület. Az iratokat szilárd faállványokon dobozokban őrzik és ez sem a hely gazdaságos kihasználása, sem a tűzbiztosság szempontjából nem megfelelő, A húszas évek közepétől folyó tanulmányok és előmunkálatok után, 1938-ban készült el véglegesen az újonnan felépítendő levéltári épület terve. Ez a terv már a legmodernebh iratelhelyezésí elvek alapján készült. Az irodai helyiségektől, kutató teremtől, javítóműhelytől és fényképészeti laboratóriumtól tűzmentesen elzárható raktárai lennének, a raktárak építőanyaga csupán beton, vas és üveg, az állványok polcai tetszésszerinti távolságra állíthatók be és az egyes állvány-csoportok tűzmentesen elzárhatók egymástól. Az egész rendszer bizonyos, kétségtelenül előnyös módosításoktól eltekintve, azonos az Archives Nationales legújabban épített raktárával és lényegében emlékeztet az Országos Levéltár raktár- és állvány-rendszerére. Az anyag elhelyezésében továbbra is ragaszkodni óhajtanak a Franciaországban hagyományos dobozokban való elhelyezésekhez. Az eredeti elgondolások szerint 1940 tavaszán kellett volna hozzákezdeni a pompás terv végrehajtásához, de a közben kitört háború miatt aligha fognak megindulni a munkálatok, már csak azért sem, mert a tervezett épület, a Szajna partján, a Cíté közvetlen közelében légvédelmi szempontból éppen nem biztonságos helyen emelkednék, A levéltár a lehetőségek szerint elkészült a háborúra, már 1939 júliusában, mikor a levéltárat módunkban volt megtekin-