Levéltári Közlemények, 17. (1939)
Levéltári Közlemények, 17. (1939) - KISEBB KÖZLEMÉNYEK - Rónay László, ifj.: A Magyar Kereskedelmi Társaság levéltára / 289–292. o.
KISEBB KÖZLEMÉNYEK 291 jnég a 188 darab ügyviteli könyv (főkönyvek, naplók, számvitelkönyvek, levélmásolatkönyvek, stb.). A Társaság hatalmas iratanyagát az ügyviteli könyvek szerint kellett csoportosítani az íratok első vagy utolsó lapján feltüntetett jelzetek alapján. A jelzet valamelyik ügyviteli könyv nevét, kötetszámát vagy betűjét és lapszámát tünteti föl; olykor egyes lapokon belül még külön sorszámok is előfordulnak. A Társaság levéltára a rendezés előtt tárgyi szempontok szerint volt csoportosítva, a levéltári (ügyviteli könyvek alapján megjelölt) jelzetek figyelembevétele nélkül. így előfordult, hogy egy iratcsomóba kerültek olyan íratok, amelyek különböző ügyviteli könyvek jelzéseit, vagy egy könyv sorrendben, egymástól messze eső jelzeteit viselték magukon. Az új rendezés során tehát, mely a legutóbbi időben az Országos Levéltárban ment végbe, ezeket az iratcsomókat szét kellett bontani és az iratokat az egyes ügyviteli könyveknek megfelelő jelzetek szerint csoportosítani, vagyis a régi irattári rendet helyreállítani. A rendezés munkáját igen megnehezítette az, hogy egyrészt számos iraton a jelzetek nem voltak világosan föltüntetve: vagy az idők folyamán rongálódott meg a jelzet, vagy pedig a Társaság tisztviselői annakidején hiányosan vezették rá az iratokra. Másrészt a különböző jelzetes iratokhoz i nagy számmal voltak mellékelve olyan iratok is (számlák, nyugtatványok, postai utalványok, stb.), melyeken semmiféle jelzet nem látható. A bizonytalan és hiányos jelzeteket lehetőség szerint az egyes ügyviteli könyvek segítségével ki kellett egészíteni. Az így kijavított jelzetű iratokat ezután be lehetett osztani a különféle csoportokba. A jelzet nélküli iratok a kiállító liatóságok szerint csoportosítva, időrendben nyertek elhelyezést, így a Magyar Kereskedelmi Társaság levéltára mai rendezett alakjában három részre tagozódik: A-, B v és B 2 . sorozatra. Az A, sorozatban foglalnak helyet az ügyviteli könyvek, a B v sorozat tartalmazza a levéltári jelzetek szerint csoportosított iratokat, míg a B 2 . sorozatba ícerültek a levéltári jelzet nélkül fönnmaradt iratok. 237 tételszám van, 1—188. tételszám alatt vannak elhelyezve az ügyviteli könyvek (A. sorozat), 189—236. tételszám alatt találhatók a jelzet szerint csoportosított és jelzet nélMli iratok (Bj—B 2 . sorozat) és a 237. tételszám alatt nyert elhelyezést a levéltár leltárkönyve, Egyes iratokon több, különféle ügyviteli könyvre utaló jelzet található, az iratok elhelyezése pedig a rendezés 19*
