Levéltári Közlemények, 17. (1939)
Levéltári Közlemények, 17. (1939) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése III., A számvevőhivatal : harmadik és befejező közlemény / 130–157. o.
142 EMBER GYŐZŐ den olyan helytartótanácsi Írat ííátára a figyelmeztető ,,videat"-ot, amelynek tárgya a számvevőhivatalt a legtávolabbról is érintette. Azt akarták ugyanis biztosítani, hogy a feljegyzés azonnal megtörténjék és a helyzetkép minél tökéletesebb legyen. A számtartásí könyvekkel kapcsolatban az államháztartás egyensúlyának biztosítására egyéb nyilvántartásokat is készítettek, Ilyen volt az a napló, amelyet az egyes jövedelmi források (rami) duzzadásáról vagy apadásáról vezettek (diarium accrescentíae et decrescentíae), Ennek rovatait negyedévenkínt töltötték ki, jövedelmi ágankínt tüntetve fel az előző és a folyó évi bevételeket (perceptíones) és kiadásokat (erogatíones). A naplót minden katonai negyedév (angaria mílitarís) elteltével a tanács elé terjesztették, onnan pedig az udvar elé továbbították s ugyanezen az úton érkezett vissza. A költségvetési tervezetet vagy — amint nevezték — az előleges rendszert (systema praeliminare) ugyancsak a számvevőhivatal állította össze, szintén jövedelmi ágankínt, minden költségvetési év kezdetén, mégpedig úgy, hogy az előirányzott bevételek és kiadások mellett az előző évi tényleges eredményeket is feltüntette, részletesen megokolva a többlet vagy hiány eredetét. Ugyanekkor mérleget (bílanx) is készített és a tervezettel együtt nov. 15-ig 109 a tanács elé terjesztette, hogy az minél korábban az uralkodó tudomására hozhassa. * A számvevőhivatali munka második ágát a számadások felülvizsgálása (censura rationum) adta. 1803-ban a következő ügyekben terjesztettek elszámolást a helytartótanács elé: a megyék és külön adózó kerületek hadi- és háziadója, szabad királyi városok hadiadója és árvapénze, tűzipénztár, élelemszállítás, középületek és hidak építése és javítása, folyószabályozás, gyógyszertárak, Fiume és Buccari gazdálkodása, az alapítványi jószágok, értékek és házak jövedelmei. A közalapítványi pénztárak budai főhivatala nem a helytartótanácsnak, hanem közvetlenül az udvarnak számolt el. A felülvizsgálás általános irányelvei tárgyismeretet, figyelmet, elfogulatlanságot, értelmes, rövidre fogott, aka109 Nem valószínű, hogy ezt a korai terminust meg tudták tartani.
