Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

*7é EMBER GYŐZŐ zésre vonatkozó javaslat (votum) számára tartották fenn, az ül és jegyzőkönyveknél üresen hagyták, a folyó jegyzőkönyveknél azonban mindjárt a votumot is ráírták. Az ík^ tatóhívatal tehát a folyó ügyek elintézésére nézve azonnal •javaslatot is tett. Az előadói íveket a beadványokkal és a hozzájuk tartozó jegyzékekkel minden este, a hivatal bezárása után, megküldte az illetékes előadóknak. Az ülés elé kerülő ügyekről készült jegyzékekről másodpéldányt is kiállított, amit az elnöknek mutatott be, hogy az annak alapján kijelölje a sürgős, azonnali elintézést kívánó ,darabokat, továbbá azokat, amelyek bonyolultabb ügyről szóltak, s ezért tárgyalásukat valamelyik későbbi ülésre halasztották, amit, hogy feledésbe ne merüljön, a tanács asztalán külön e célra készült könyvben jegyeztek fel. Az iktatóhivatalból átküldött jegyzőkönyvek az előadó tanácsoshoz kerültek, Ez a folyó jegyzőkönyveket átnézte* s ha úgy találta, hogy valamelyik ügy a tanács elé tartozik, azt átvezette az ülés jegyzőkönyvbe. Az iktatóhivatal votumaín megtette a szükségesnek vélt változtatásokat, majd jóváhagyása jeléül, feltüntetve a napi dátumot, aláírta ä jegyzőkönyvet, (Vidi N die N). A protocollum currens-ek végső jóváhagyásának joga Níczky tervezete szerint az első tanácsost illette meg, aki neve mellé ugyancsak feljegyezte a felülvizsgálat napját. (Revidi N die N). A helyesnek talált protocollumokat az iktatóhívatalnak juttatta vissza, ahol az iktatókönyvben kijavították, ha az előadó, vagy az első tanácsos valamilyen currensnek jelzett beadványt az ülés elé utalt. Majd azonnal továbbították az ügyosztályok titkáraínak, akik a kiadványokat megfogalmazták, az előadóval és az első tanácsossal a fogalmazatokat aláíratták és a kiadóhivatalba küldték, A currens protocollumokat az eredeti előadóívekből a kiadóhivatal ügyosztályok szerint 'csoportosítva állította össze, s megőrzés végett az irattárnak adta át. Az ülés jegyzőkönyvi íveken a javaslatot az előadó tanácsos foglalta röviden össze. Az íveket magával vitte a tanácsba, s ha véleményét módosították, a megfelelő változtatásokat azonnal, vagy közvetlenül az ülés után megtette. Az előadóíveket azután ugyancsak az iktatóhivatal vette át, lemásolta s a tisztázatot jóváhagyásra magának az elnöknek mutatta be. Az elnök aláírásával (Approbavi N die N) hitelesített ülés jegyzőkönyvek alapján készültek a fogalmazatok. A fogalmazatokat az előadón és az első tanácsoson kívül az elnök is aláírta és ezzel meg-