Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Nagymihályi István: Az új olasz selejtezési szabályok / 45–57. o.

OLASZ SELEJTEZÉSI SZABÁLYOK 49 kéknél és alsóbb bíróságoknál hajtsák végre. Meghagyta, hogy az állami levéltári szabályzat 69. §-a szerint szervezendő selejtezési bizottságokba mind a legfelsőbb bíróságoknál, mind pedig az alárendelt törvényszékeknél 2—2 alkalmazottat (egyiket a bírói képesítésűek közül) jelöljenek ki. A selejtezés alól csak az esetben mentesül valamely bíróság, ha nem régen kezdte meg a működését, vagy ha röviddel ezelőtt már hajtott végre selejtezést. A pénzügyminisztériumban az Állami Főfelügyelőség; 1935. dec. 4-én

13 meghagyta az összes központi közigazgatási szerveknek és prefektusoknak, hogy a kiselejtezett anyagot csak a minisztérium felhatalmazása után szabad elszállítani, hogy az íratok valahol céltalanul ne halmozódjanak fel, s előírta, hogy be kell jelenteni az Olasz Vörös Kereszt rendelkezésére bocsátható selejtanyag súlyát. A belügyminisztérium a birodalom összes prefektusaihoz 1935. dec. 11-én

14 kiadott rendeletében egy harmadik miniszterelnöki rendelet

15 alapján a fennálló szabályoknak és a közérdek szempontjainak összeegyeztetésével a selejtezésben gyors eredmény elérését kívánta. E célból a belügyi territoriális közigazgatási hivatalok irataínak selejtezéséhez a levéltári szabályzat 69. §. 2. pontjában előírt selejtezési bizottság kinevezési jogát a prefektusokra ruházta, azzal a megszorítással, hogy a levéltári szakot képviselő tag kinevezését illetőleg meg kell egyeznie az illetékes kerületi állami levéltár főigazgatójával, illetve igazgatójával.

16 Elrendelte továbbá, hogy a levéltári szabályzat 69, §-ának 3. pontjában előírt selejtezési jegyzékeket (elenchus) maguk a hivatalok kötelesek elkészíteni s megküldeni a selejtezési bízottságnak, hogy ez felülvizsgálati, helyesbbítő és ellenőrző jogát gyakorolhassa. A prefektusokra ruházták a jegyzékek jóváhagyásának és a selejtezés foganatosítására való felhatalmazás megadásának jogát is, egyes kétes esetek kivételével, melyekben a belügyminiszter határoz. Ugyancsak a belügyminiszteré a döntés joga az olyan esetekben, ami13 181.400. sz. a. 14 8700.49178. sz. a. 15 Az „Archivi" — sajnos — ezt nem közölte. 16 Olaszországban van 1 birodalmi levéltár, 24 állami levéltár és a déli provinciákban és Szicília provinciáiban a régi provinciális levéltárak, számszerint 23, (Lásd; Internationaler Archivführer. Rascher Verlag Zürich u. Leipzig. 1936. 56, 1.) Levéltári Közlemények 4