Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - SZEMLE - Csobán Endre: Az Északamerikai Egyesült Államok új központi levéltárának munkája / 345–352. o.

346 SZEMLE elkülönítve, hanem a tulajdonképpeni jelentések anyagával* egységesen adjuk az ismertetés folyamán, A négy utcára szóló, hatalmas terjedelmű főépület építése befejezést nyert. A befejezés természetesen csak magára a szorosabb értelemben vett építkezési munkára vonatkozik. A felszerelés és a berendezés még a harmadik költségvetési év végén sem teljes, A levéltárba szánt hivatalos iratok vizsgálata folyamán ugyanis az derült ki, hogy azok rendkívül eltérő méretűek s az eredetileg tervezett egységes méretű állványrendszer mellett nem lehetne jól kihasználni a rendelkezésre álló teret, így az állványokat az eredeti tervtől eltérően a különböző iratok számára különböző méretekben építik, A jelentésekből azt is megtudjuk, hogy a négyszögű főépület udvarán még egy félkör-alakú épületet emelnek, amelynek költségeire 3,610,000 dollárt tartalékoltak a 8,750,000 dollár eredeti építési összegből. Az ügyosztályok és hivatalok szervezése is rohamosan halad előre, amit legjobban mutatnak az itt következő számadatok. Az alkalmazottak létszáma 1935. június 30-án 42, 1936. június 30-án 175, a III. költségvetési év végén pedig 249 volt. Első beszámolónkban közöltük a tervezett ügyosztályok és hivatalok rendszerét is. A jelentésekből kiderül, hogy ezt a tervet sem lehetett betartani, Amint a tulajdonképpeni munka megindult, olyan ügyosztályok és hivatalok felállítása vált szükségessé, amelyekre az eredeti tervben nem gondoltak, A levéltár szervezete tehát nincs lezárva a törvény rendelkezéseivel. Űj hivatalokat terveznek, a tervezettek közül egyeseket fel sem állítanak, a már meglévők nevét megváltoztatják, amínt a gyakorlati szempontok kívánják. Ami a levéltár tulajdonképpeni működését illeti, annak legfontosabb része kétségtelenül a szövetségi levéltárak iratanyagának megvizsgálása volt az Unió államainak területén. Az Egyesült Államok másfélszázados fennállása alatt nagymennyiségű hivatalos írat keletkezett, köztük sok felbecsülhetetlen értékű az amerikai nép számára, Ennek ellenére az illetékesek nem sokat törődtek az iratokkal, amelyeknek tekintélyes része pusztult el tűz, nedvesség és más károk által, A Nemzeti Levéltár felállítása alkalmával megközelítőleg sem tudták, milyen tömegű „szövetséges" irat fekszik a különböző államok területén, A levéltár első teendője tehát egy általános áttekintést nyújtó vizsgálat volt, amely 1935 májusában kezdődött s 1937, június 30-án még nincs teljesen befejezve. Ezt az óriási munkát természetesen nem végezhette a levéltár maga, hanem kijelölt szakértőjének vezetése mellett az Egyesült Államok egy külön hivatala, a Works Progress Administration végezte, amely az utóbbi években főként a munkanélküliek számára való munkaadással és munkakereséssel foglalkozik. A kongresszus 1937, június 30-íg 2.068.757 dollárt irányzott elő — a levéltár költségvetésétől függetlenül — a szövetségi levéltárak iratainak, helyiségeinek, stb, vizsgálatára;