Levéltári Közlemények, 16. (1938)
Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.
114 EMBER GYŐZŐ zések alapján valószínű, hogy az iktatás a következőképpen folyt le. A napi postával érkezett és az iktatóhivatalban, illetve az elnökségen felnyitott beadványokat, illetve a kiadóhivatalban késztilt másodpéldányokat, az iktató átnézte és ceruzával hátukra írta a következő ülés napját, az ügyosztály nevét és az előadó számát. Azután ügyosztályok, illetve iktatói csoportok szerint rendezte őket, s vagy ő maga, vagy segédje a kettéhajtott beadványok hátlapjának mellső részére felül tintával feljegyezte a folyó iktatói számot, valamint a beérkezés napját mutató praesentat (praesentatum die N mensís N). Ezután szétosztotta őket a segéd és az Írnokok között, akik hozzáláttak, hogy az abc betűi szerint részekre osztott füzeteket ki töltsék. Minden beadványt annál a betűnél iktattak, amelynél a korábbi módszer szerint az indexbe vezették volna. Külön mutatót ugyanis ettől kezdve nem készítettek, az iktatókönyv, illetve füzet maga volt a mutató. Az íktatófűzetek első rovatába a beadvány száma, a másodikba rövíd, de pontos, tartalmi kivonatnak is beillő tárgya, kelte, eredeti száma, s természetesen első helyen a kiállító neve került, a harmadikba, hogy ülés elé tartozó (sessíonalis), vagy csak folyó (currens) ügyet tartalmaz-e, a negyedikbe az ügyosztály, az ötödikbe az előadó neve, a hatodikba az ülés napja, s végül a hetedikbe annak száma. 82 1784-ben még e szerint az új rendszer szerint iktattak, amelyet valószínűleg a magyar kancelláriától vettek át. Változás csak annyiban történt, hogy az egyes csoportok iktatói előre kinyomtatott rovatú íveket kaptak, amiket év végén könyvbe kötöttek. 63 Az előző évi rovatok közül elhagyták az ülés napjáét, ezzel szemben három új rovatot vezettek. Az egyikbe a beadvánnyal kapcsolatos, tehát azonos iktatószámú kiadványok darabszáma, a másikba az üggyel szorosan összefüggő előző, a harmadikba pedig a következő ügyirat (beadvány és kiadvány), azaz az előés az utóirat iktatószáma került. Az új iktatási rendszernek egyetlen előnye az volt, hogy nem kellett külön mutatót készíteni. Ezzel szemben hátrányai sokkal jelentékenyebbek voltak. Készítése is sokkal több gondot és munkát igényelt, de még sokkal több 62 A helytartótanács levéltárában Index materiarum néven a 97—101. raktári számok alatt fekszenek, 83 A könyveket a helytartótanács levéltára Protocollum et index exhibitorum anni 1784. címen 103—107. raktári számok alatt őrzi.
