Levéltári Közlemények, 15. (1937)
Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.
A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 121 szítésére. Ezeket a kiadványok jegyzékbefoglalásával egyídőben az irodában írták rá a fogalmazatok hátára. Az 1724-i utasítás, amint láttuk, minderre nézve nem nyújtott útmutatást, mert csak annyit rendelt el, hogy a fogalmazatokat a titkárok készítsék, s a tisztázatokat írják alá. A fent ismertetett eljárást, a már századok óta működő magyar hivatalok gyakorlatának megfelelően, a mindennapi ügymenet alakította ki. 1754-ben azután, amikor az ügyintézést megreformálták, a titkárok számára is kidolgoztak egy rövid utasítást. Ebben elrendelték, hogy, ha az elnök, vagy az irodaigazgató máskép nem rendelkezik, a tanácsülési határozatok fogalmazataival a titkároknak még az ülés napján este 8 óráig, legkésőbben pedig a következő nap reggel 7 óráig el kell készülniök. Erre a sürgős munkára azért volt szükség, mert a titkárok, amint láttuk, a bizottságokban is tevékeny szerepet játszottak, sőt azokban sokkal több feladat várakozott rájuk. Nem csodálhatjuk tehát, hogy az utasítás a tanácsülési határozatok megfogalmazására ilyen rövid időt engedett, annál több elismeréssel kell a titkároknak adóznunk, hogy ennek a rendelkezésnek eleget tudtak tenni. Meghagyta továbbá az utasítás, hogy készítsenek jegyzéket (elenchus) arról, hogy melyik ülésen milyen határozatok megfogalmazására kaptak megbízást, ebbe vezessék be, hogy melyik ügyről milyen fogalmazatot készítettek és milyennnel vannak még hátra. A kész fogalmazatokat, amelyeikhez az alapul szolgáló iratokat is csatolták, ennek a jegyzéknek a kíséretében adták át azután az írodaigazgatónak. Ugyancsak evvel együtt kapták meg az irodától a lemásolt tisztázatokat, amit azonban csak akkor írtak alá, amikor minden melléklet elküldésre készen az irat mellett feküdt. Ha az iroda késett a tísztázattal, vagy a hibásan letisztázott fogalmazatot újra kellett másoltatniuk, ezt is feljegyezték az elenchusokba, hogy így a késedelemért magukról a felelősséget elhárítsák és az irodaigazgató előtt igazolva legyenek, 42 Az 1769-í reform alkalmával újból szabályozták a fogalmazatok készítését is. Az ügyintézés gyorsítása érdekében elrendelték, hogy a titkárok és a számvevő 4 " 42 Htt.-i lvt, Id. Mise. No, 65. Conceptus, 1754. jún. 21. Norma in expedítionibus per dominos secretarios observanda 43 A számvevési ügyekben ugyanis a számvevő, vagy annak távollétében az alszámvevő is készített fogalmazatokat.
