Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

120 EMBER GYÖZÖ tanácsülések határozatait fogalmazták meg, hanem vezették a bizottságok jegyzőkönyveit és elkészítették jelentéseit is. Könnyítésükről először 1758-ban gondoskodtak, amikor a tehetségesebb írnokok közül két fogalmazót (concipista) neveztek ki.

40 A fogalmazók, akiknek számát később háromra emelték, a tanácsülési határozatok fogalmazásában segítették a titkárokat- A bizottsági jegyzőkönyvvezetésben pedig 1761 óta az actuaríusokat rendelték melléjük, akik ugyancsak a legszorgalmasabb írnokok sorából kerültek ki.

41 Már korábban is helyettesítették a titkárokat, de ettől kezdve állandóan mellettük dolgoztak, hogy idővel, miként a fogalmazók, utódaik lehessenek a titkári állásban, A titkárok pedíg szorgalmuk jutalmául rendszerint elnyerték a tanácsosi méltóságot, vagy legalább a címet. Valamennyien a köznemesség fiai közül kerültek ki és nemességüket, mint a helytartótanács valamennyi tisztviselőjének, eskütételük előtt igazolniok kellett. A fogalmazatok úgy készültek, hogy a titkárok az ívalakú papír külső részét üresen hagyták, s a kettéhajtott belső rész jobboldalára írták a szöveget, a baloldalt pedíg a javítások számára tartották fenn. Csak röviden jelölték meg, hogy az írat kihez fog menni, a tisztázatban a teljes címet az írnokok a sokszorosított címkönyvek alapján másolták le. Ugyancsak elhagyták az üdvözlő záradékot, amire az írnokoknak szintén megvoltak a megszokott, illetve pontosan megállapított és a magyar kancellária által jóváhagyott mintáik. A szöveg végén keletnek annak a tanácsülésnek napját tüntették fel, amelyiken a határozatot hozták. Az uralkodóhoz intézett felterjesztések fogalmazataín az 1740-es évekig felsorolták az ülésen jelenvolt tanácsosokat is, illetve figyelmeztették az írnokokat, hogy a tisztázatnál erre is legyenek figyelemmel. Végül pedig aláírták nevüket, mégpedig vagy a szöveg végén, vagy annak első oldalán az üresen hagyott baloldalra. Az 1730-as évek közepén egyideig a külső rész jobboldalára felül a dátumot, alája pedíg a fogalmazat tartalmi kivonatát is rávezették, Ez a gyakorlat azonban nem állandósult és nem lett szabály, hiszen a titkároknak annyi dolguk volt, hogy nem jutott idejük tartalmi kivonatok ké40 Htt.-i lvt. Ben, Res. 1758. jún. 9. 41 Htt.- lvt, A 2320, raktári sz. k. A helytartótanács ügyintézésének 1761, jún, 9-i szabályozása.