Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

160 EMBER GYÖZÖ zették volna őket. A tanács elé terjesztésük után ugyanazt az utat tették meg, ugyanúgy belekerültek a laj Stromes kézikönyvekbe, — amelyekben a biztosság igazgatója és a tartományi biztosok számára külön rovatokat tartottak fenn, — mint a többi irat. Elintézésük után sem kerültek külön irattárba, hanem a többi irattal együtt a kiadó, illetve a lajstromozó őrizete alá jutottak.

85 Egészen más volt a helyzet az úrbéri ügyeknél, amelyek Mária Terézia ismeretes rendelete nyomán egyszerre a helytartótanácsi munka középpontjába kerültek. Intézésük külön bizottság feladata lett, s ennek iratait 1768 óta a többitől függetlenül kezelték. Az úrbéri természetű ügyiratokat bemutatásuk, illetve 1769 óta iktatásuk után azonnal az úrbéri bizottság irodája vette át, az általános kiadó- és irattári hivataloknak semmi gondjuk sem volt velük, Külön kézikönyvekbe vezették őket, amelyek az általános kézikönyvek mintájára további sorsuk minden részletét megörökítették. A kiadványokat a tanács döntése alapján a bízottság titkára, vagy fogalmazója fogalmazta meg és az úrbéri ügyekhez beosztott írnokok tisztázták le, akik a kézikönyveket is vezették, s egyben az úrbéri levéltárat is őrizték. Elintézés után ugyanis az iratokat külön helyen helyezték el, mégpedig megyék, azokon belül pedig tárgyi csoportok, illetve időrend szerint.

86 Az ügyintézés és iratkezelés tehát már azon az elven épült fel, amely 1784-től kezdve a tanács egész munkájának alapja lett: az ügyosztályi (departamentumok szerinti) rendszeren. Nem tekintve a számvevőhivatalt, amely bizonyos mértékig mindig segédhivatal maradt, az úrbéri bizottságot tekinthetjük a helytartótanács első ügyosztályának, működésének részletesebb ismertetése tehát már az 1784 utáni korszak történetébe tartozik.

87 85 Jelenleg ugyan -a helytartótanácsi levéltárban külön helyen fekszik a biztossági iratok egy része. Valószínű azonban, hogy ezeket is 1764 után emelték ki az időrendi sorozatokból, amikor a többi tárgyi csoportot felállították. Ugyanis a legtöbb biztosi irat még ma is a fasciculi mensiumban található a litterák és expeditiók között. Segédkönyveket azonban nem készítettek hozzájuk. , 8e Az úrbéri levéltár kezelőinek adott utasítás tervezetét 1. Htt.-i ivt. Id. Mise, No. 65. 1769:4553. sz. a. 87 Az 1784 előtti úrbéri iratok is a departamentum. urbariale levéltárában fekszenek. Sőt vannak itt úrbéri ügyek 1724 óta is, tehát valószínű, hogy 1764-ben ezek számára is felállítottak egy külön csoportot, amelybe azonban, a többihez hasonlóan, nem minden iratot válogattak ki az időrendi sorozatokból.