Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 129 azokat a fogalmazatokat nézte át, amelyekben előadó volt, a tisztázatok közül is csak ezeket írta alá. Ellenőrző szerepét azonban továbbra is megtartotta. Figyelemmel kísérte, hogy az előadók idejében elkészülnek-e a jelentésekkel, hogy a vidéki hatóságok a szükséges felvilágosításokat rendesen megküldík-e, A tanács munkájáról havonként és minden év végén kimutatást készített, amihez az adatokat most már nem a tanács jegyzőtől, hanem az iktatótól kapta. Mentesülve a tanácsbeli munka gondjai alól, annál többet törődhetett az irodával. Mint előadó, intézte a hivatal belső életével kapcsolatos, ú, n, kebelbéli ügyeket (gremíalía). Továbbra is felügyelete és irányítása alá tartoztak a helytartótanács összes alhivatalnokaí. Az iktatás. Az alhivatalnokok között 1769-ben új tisztviselő jelent meg: az iktató, akít ugyancsak jegyzőnek neveztek, de a tanács jegyzőtől a ,,házi" jelzővel (protocollísta domesticus) különböztették meg. Korábban a helytartótanácsnak nem volt iktatója, a befutott iratokat — amint láttuk —, az írodaigazgató foglalta napról-napra jegyzékbe (protocollum), úgyhogy az iktatóban az írodaígazgatói feladat egyik különválasztott részének önálló intézőjét kell látnunk. Az új iktatásmódot a helytartótanács működését szabályozó 1769. jan. 18-i királyi rendeletek állapították meg, az iktató utasítását pedig az a bízottság dolgozta ki, amelyet a helytartótanács még 1769-ben megbízott a segédhivatalok megvizsgálásával és amely jelentését nov. 12-én terjesztette elő.

G3 Az iktatókönyv {protocollum exhibítorum) eredetileg nem könyv volt, hanem a könnyebb kezelhetőség kedvéért ívekből állott, amelyeket az iktató az év végén megőrzés végett átadott az irattárnak, ahol beköttették és elhelyezték. Rovatait az 1769. jari, 18-i királyi rendelet a következőképpen állapította meg. Az első rovatba kerültek az iratok érkezésére és szétosztására vonatkozó adatok (acceptum vei praesentatum et assignatum). Minden irat külön számot kapott, nemcsak azok, amelyek a helytartótanács53 Az eredeti jelentés Htt.-i Ivt. Id. Mise. No. 65. alatt található. Iktatószáma 4553/1769. A bizottságnak Balogh László irodaigazgató, Kvassay József és Skerlecz Ferenc (a későbbi Írodaigazgató) voltak tagjai. Levéltári Közlemények 9