Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Paulinyi Oszkár: Az iratok elhelyezése / 68–78. o.

AZ IRATOK ELHELYEZÉSE 77 Az általunk összeállított doboznak a szerkezete a következő, A doboznak alap-, két oldal- és fedőlapja, valamint e fedőlap lehajlított karimája egy darabból van kimetszve, míg az első és a hátsó lap különálló darab, amelyek fűző-szegecsekkel vannak az alaplaphoz erősítve. Hasonló szögecsek fogják össze a fedőlap karimájának két szabadon álló élét is, biztosítva e karima kellő feszességét. A hátsó lap azonkívül ugyancsak egybeszabva egy az alaplappal azonos méretű belső fedőlapban folytatódik, amelynek mellső vége szélkarímává kiképezve csukott állapotban ráhajlik a doboz homloklapjára. Ez a tartó karimával ellátott belső fedőlap és a külső fedőlapnak a szabadon álló oldallapra, valamint a homlok- és hátsólapra záródó karimája tartja feszesen csukott állapotban a doboznak egyébként szabadon álló oldallapjait, A fedőlaphoz csatlakozó oldallapnak két éle, valamint a homlok- és hátsólapoknak az ellenkező oldallappal szomszédos élei egy-egy behajlított szélkarimában folytatódnak, amelyeknek a doboznak egyébként szabad sarokélein a porvédelem a rendeltetése. Az alapéleken és a fedőlapban folytatódó oldallapnak felső élén a doboz lapjai csak egyszerű hajtogatással vannak gépies úton megtörve s így szabadon mozgathatók, illetőleg széttárhatok és összecsukhatók. Vagyis a fedőlapok felhajtásával a doboz lapjai szétnyílnak és a dobozba zárt iratokhoz hozzáférhetünk a nélkül, hogy azokat a dobozból ki kellene húzogatnunk. Dobozunk tehát az iratvédelem szempontjából a lehető legtökéletesebb megoldást jelenti. De azt jelenti a kezelés szempontjából is, mert mind nyitása, mind zárása egyetlen egy fogást igényel. Az általunk választott impregnált kéregpapír erőssége biztosítja a dobozoknak mind tartósságát, mind pedig feszességét. Eddigi tapasztalataink alapján alkalmazását nyugodt lélekkel ajánlhatjuk. Az akár alakjuknál, akár méreteiknél, akár anyaguknál fogva különleges kezelést igénylő daraboknál esetenként mindenkor éppen a darabok sajátosságaihoz kell szabnunk- Vezérlő szempontunk itt is az legyen, hogy az iratok eredeti alakját s méreteit a lehetőséghez képest megőrizzük, A térképeknél és tervrajzoknál a régebben szokásos tekercs-alak helyett célszerűbb azoknak kiterített állapotban iratthékákban való borítékolása, amelyeket azután e célra készült lapos fiókú szekrényekben helyezünk el, A kiterített állapotban őrzött anyag használata