Levéltári Közlemények, 14. (1936)
Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Csobán Endre: A levéltár helyisége és berendezése / 45–67. o.
A LEVÉLTÁR HELYISÉGE ÉS BERENDEZÉSE 65 az iratokat. 38 A levéltárak személyzetét pedig hozzá kell szoktatni, hogy az iratcsomókat ne csúsztassa a polcokon a kivételnél és visszahelyezésnél, hanem legalább egy-két centiméternyire emelje fel. Rátérhetünk most már a hivatali helyiségek berendezésére. Itt két szempontnak kell eleget tennünk. Az egyik, hogy a hivatali szobák ne legyenek távol a raktárhelyiségektől, a másik, hogy a berendezés ne nehezítse, hanem könnyítse a tisztviselők munkáját. Kívánatosnak mondottuk, hogy minden levéltárban külön helyiség vagy helyiségek álljanak rendelkezésére a tisztviselőknek, külön az altiszteknek vagy szolgáknak és külön terem a kutatóknak. Ezeken kívül lehetőleg kell tartani egy ú, n. iratátvevő vagy iratselejtező helyiséget, amit íratporoló helyiségnek is nevezhetünk, mert felváltva használhatjuk mind a három célra. A tisztviselők hivatali helyiségeiben szükséges annyi íróasztal, ahány tisztviselő dolgozik bennük, ugyanannyi székkel. Ezenkívül szükséges néhány tartalék szék, néhány kisebb könyvállvány és egy-két nagyobb szekrény (a tisztviselők és a kutatók által használt s hivatalos órák végeztével a raktárhelyiségbe vissza nem helyezett iratok elzárására). Ruhafogasok és mosdók egészítik ki a felszerelést. 38 A hivatalos helyiségeknek világosaknak, derűseknek, kényelmeseknek kell lenni. Az e címen a fenntartó hatóság által kiadott költségtöbblet bőven megtérül abban a munkatöbbletben, amellyel a tisztviselők munkateljesítménye növekedik. Ha nincs központi fűtés, csupán cserépkályhát szabad használni, s azt is el kell látni mindenféle védelemmel az esetleges tűz megakadályozása végett. Minthogy a raktárhelyiségben nem szabad huzamosabb ideig tartózkodni és semmi esetre sem szabad ott állandóan dolgozni, tulaj donképen minden levéltári munka a tisztviselők dolgozószobájában folyik le. Méltányos tehát, hogy ez a helyiség megfelelő legyen. Az altiszti helyiség berendezése: egy asztal, néhány szék, fogasok (a kutatók ruhái számára), egy szekrény (a kutatók magukkal hozott könyveinek, csomagjainak, stb. elhelyezésére), egy vagy két mosdó. (A mosdó külön helyiségben is lehet.) 38 Casanova: Arohivistíca, 56, 1, 39 A berendezés leírásánál főként Casanovát tartottam szem előtt (Archivistica 57—66) bizonyos módosításokkal. Levéltári Közlemények O
