Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - SZEMLE - Csobán Endre: Az Északamerikai Egyesült Államok új központi levéltára / 349–353. o.

352 SZEMLE Adolph Alexander Weinman, a kapudomborművek Robert Aitken alkotásai. A Nemzeti Levéltári Törvény (The National Archíves Act) szerint a Nemzeti Levéltárnak két főcélja van. Először összegyűjti és megőrzi az Egyesült Államok Levéltárnokának felügyelete alatt mindazokat a már nem currens állami iratokat — tehát most már nemcsak a kongresszus és a minisztériumok iratait, — amelyeket közigazgatási vagy történeti értékük állandó vagy legalább időszaki megőrzésre méltóknak mutat. A másik cél: lehetővé tenni vagy megkönnyíteni az iratoknak közigazgatási és tudományos használatát, A törvény csak az Egyesült Államok Levéltárnokánák állását szervezi évi tízezer dollár fizetéssel. A személyzet többi részét a Levéltárnok nevezi ki egyedül az állásra való képességeik alapján, tekintet nélkül a közigazgatási szolgálatot illető törvényre, feltéve, hogy az alkalmazott fizetése nem haladja meg az évi ötezer dollárt. Magát a Levéltárnokot az Egyesült Államok elnöke nevezi ki a szenátus jóváhagyásával. Az Egyesült Államok Levéltárnokának joga van megvizsgálni vagy kiküldöttei által megvizsgáltatni bármely állami hivatal iratait s a Nemzeti Levéltári Tanács hozzájárulásával a Nemzeti Levéltárba szállíthatja azt az anyagot, amelyet levéltári őrzésre alkalmasnak ítél. Ugyanő állapítja meg az iratok rendezésének, lajstromozásának, őrzésének, használatának, selejtezésének stb, szabályait, A tényleges selejtezést azonban csak a kongresszus jóváhagyása után végeztetheti. Bizalmas iratoknak a Nemzeti Levéltárba való beadási idejét az állami hivatal főnöke maga állapítja meg; de ez a jog csak az ő hivatali működése alatt keletkezett bizalmas iratokra vonatkozik, A Nemzeti Levéltár őriz mozgókép-filmeket és hanglemezeket is az Egyesült Államok történeti jelentőségű tevékenységének megörökítésére, Az ilyen filmek bemutatására és hanglemezek előadására külön előadótermet tart fenn, Ugyanez az 1934. éví törvény szervezi a Nemzeti Levéltári Tanácsot, amelynek tagjai: a miniszterek vagy megbízottaik, a szenátus és a képviselőház könyvtári bizottságának elnökei, a kongresszusi könyvtár és a Smithsonian Institution vezetői és az Egyesült Államok Levéltárnoka, Szervezi a Nemzeti Történeti Kíadóbizottságot (National Historical Publications Commíssion), amely terveket készít, véleményt és javaslatot ad történelmi munkák és forráskiadványok megjelentetésére. Tagjai: az Egyesült Államok Levéltárndka, a külügyminisztérium történetügyí tanácsadója (historical adviser of the Department of State), a hadügyminisztérium és tengerészeti minisztérium levéltárának vezetői, a kongresszusi könyvtár kézírati osztályának főnöke és az Amerikai Történelmi Társulat két tagja, A levéltár személyzete és hivatalai három főcsoportra oszlanak. Az I, csoportban, amelynek tíz osztálya van (Pro-