Levéltári Közlemények, 14. (1936)
Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Fekete Nagy Antal: A levéltárak kialakulása / 23–36. o.
28 FEKETE NAGY ANTAL A híteleshelyi levéltárak mutatják a szervezett, ügyrendszerűen kialakult levéltárak legkorábbi példáját, A hiteleshelyi levéltárak kialakulása kettős eredőre vezethető vissza, az oklevéladói működés folytán keletkezett és a magánosok által letett iratokra. 2 * Mint oklevéladó, a hiteleshely az okleveleket több, cirografált példányban állítja ki, melyek közül egyet megtart, hogy az oklevelet a jogkeresők részére átiratban később is kiadhassa. 22 Saját oklevelei mellett korán őrizett a híteleshely mások által nála bizonyos feltételek vagy feltételek nélkül letété^ ményezett levéltárakat, vagy egyes okleveleket is. 23 A híteleshely szerepel mint írástudó tanú a hatósági eljárásoknál, bírtokbeiktatásoknál, idézéseknél, tanúvallatásoknál, stb. s ezekre mindig írásbeli megbízatást kap az országos hatóságoktól és ezeknek a megbízatás teljesítését írásban jelenti. A saját ügykezelésből származó, letett és a megbízatásokat tartalmazó befutó iratok és elintézéseik fogalmazványai idővel nagy tömeget alkotva, korán szükségessé tették az ügykezelés rendszerességét és tervszerűségét. Ezt kezdetben különféle kísérletezésekkel oldották meg. A váradí regesztrum, melynek első bejegyzése 1208ból való, mutatja, hogy az elintézett ügyeket már korán jegyzőkönyvbe foglalták. 24 Az első kísérletek az oklevél hátlapjára vezetett tartalmi kivonatokkal próbálták az okleveleket könnyebben feltalálhatóvá tenni. 25 A befutó iratokban foglalt megbízatásoknak eleget téve, nem választják külön az elintézést, hanem a XIV. századtól magának a befutó iratnak hátlapjára vezetik azt, 26 Az ügykezelés még így is sok gondot okoz, mert egy oklevélkerestető parancs beérkezése esetén kénytelenek a levéltárat a hátlapi tartalmi regesztratúra szerint darabonként végignézni és a protocollum bejegyzéseit végig olvasni. 27 Ezért M. I. Ö. G, Erg. Band. 395, s köv. 1.; Szentpétery; Magyar oklevéltan. 121. 1, 21 Szentpétery: Magyar oklevéltan, 128. 1. — Kumorovitz: A leleszi konvent országos levéltárának története. Lev, Közi. X. 226. 1. 23 Szentpétery: Magyar oklevéltan. 128. 1, 24 Kumorovitz id műve, Lev. Közi. X. 225—226,; Szentpétery: Magyar oklevéltan. 121., 130. 1. 23 Kumorovitz id. műve, Lev. Közi. X. 225.; v. ö. Iványí Béla: Bártfa levéltára. IV. 1, is Eperjes levéltára. 4. 1. 20 A híteles'helyi levéltárak különféle mandátumokat tartalmazó okleveleinek hátlapján mindenütt megtalálható, 27 „pária litterarum nostrarum íntroductoriarum et statutoriarum in ipsa sacristía seu conservatorio ecclesie nostre, omnem, quam
