Levéltári Közlemények, 13. (1934)
Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.
198 DR. BANRÉVY GYÖRGY tanácsi és kamarai íratok, valamint a Miscellanea antiqua által szolgáltatott adatokat. A beérkezett iratok kezelésében csak kevés lényeges eltérés figyelhető meg az eddig tapasztalt szokásoktól. A kézbesítés vagy a tanácsban való bemutatás idejét jelző ,,Praesentatum", mely először, mint láttuk, 1693-ban tűnt fel a városhoz érkezett iratok egy részén, később sem elmaradhatatlan minden egyes iratról. E tekintetben nem lehet szabályszerűséget felállítani és a legszabatosabban úgy világítjuk meg a kérdést, ha azt mondjuk, hogy a beérkezett iratra a „Praesentatum" rávezetése szabály ugyan, amely alól azonban igen sok a kivétel. Az írat beérkezéséről szóló feljegyzés esetről-esetre vonatkozhatík a tanácsban való bemutatásra, vagy az azt szükségképen megelőző kézbesítésre, Maylín szindíkus egy bizonyos Kotsy János nevű strázsamesternek a Piemontban levő Stroppiana-ból írt levelére ezt írta: „Producírt den 2, Juny 1704'\ lö ° Ebből a feljegyzésből kétségtelenül a tanácsban való bemutatás jelzését olvasnók ki még akkor is, ha az ugyanazon napon tartott tanácsülés jegyzőkönyve nem is igazolná a bemutatás megtörténtét. 161 Viszont világosan a levélnek a címzett kezébe való átadására utal az a feljegyzés, amelyet Baiz polgármester vezetett Vorstern főhadbiztos Pesten 1711. november 18-án kelt és még ugyanaznap Budára átküldött levelére: ,,Praesentatum die 18, Novembrís Anno 1711, hóra 6. vespertína". 162 Kezdetben a színdikus látta el az iratot a prezentálás jelével. Ez a feladat idők folyamán a polgármesterre hárult, valószínűleg a kamarai adminisztráció azon rendelkezése következtében, mely szerint a polgármester nyílt ülésen tartozik felbontani a hivatalos leveleket. Az 1700-as években kezdettől fogva törvényszerű következetességgel a mindenkori polgármester 160 Szfőv. Ltár. Corr. mag. ant. 1704. márc. 28. 191 Wírdt produciert 'ein Brief f von Joseph (elírás: Johann helyett!) Koczi Wachtmeister... Szfőv. Ltár, Budai tan. jk. 1704. jún, 2. 192 Sziőv. Ltár. Corr. mag. ant, 1711. nov, 18. Baiz János Kristóf írását ismerjük a városnak a Bécsben tartózkodó pesti színdikussa), Mosel János Antallal folytatott levelezéséből, Mosel mellett Budát Baiz képviselte és ő is aláírta Mosel leveleit, pl. Szfőv. Ltár, Corr. mag, ant. 1707. dec, 26, Ismerjük egy 1713. okt. 21-én Szolnokon kelt sajátkezű levelét is: u, o, 1714, júl, 20. Mint polgármesternek az írása olvasható a Zennegg György Kristóf 1716. évi működésével kapcsolatos iratokon: Szfőv. Ltár, Miscellanea antiqua (továbbiakban Mise, ant.) 650.
