Levéltári Közlemények, 13. (1934)
Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.
AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 201 tag, Bösinger. 177 Az 1715-ös tanácsülési jegyzőkönyvből tudjuk, hogy a polgármester, Sauttermeister Frigyes ebben az évben március 12-től kezdve távolmaradt a tanácsülésektől és így tartózkodott mindenfajta hivatali ténykedéstől ís. 1T * A szokás szerint április 24-én, Szent György napján tartott tisztújításon utódja Baiz János Kristóf lett, 170 aki már volt egyszer Buda polgármestere. Baiz mostani hivatalbalépésével nyomban újítást hozott a fogalmazványok jóváhagyására és elküldetésére vonatkozó feljegyzésbe, mert mindjárt egy 1715. április 27-én kelt fogalmazványra az „Expediatur" után odajegyezte a nevét is: „Consul Baiz". 1S0 Innen kezdve tehát pragmatikusan igazolható, hogy az expediálásra, tehát a fogalmazvány előzetes jóváhagyására is vonatkozó rendelkező feljegyzést — a tanács határozata alapján — a polgármester eszközölte. És mindez elég bizonyító erővel bír ahhoz, hogy a megelőző évekre nézve is teljes bizonyossággal szögezzük le ugyanennek a rendszernek a megvoltát, habár az „Expediatur" mellett nem is igazolja a polgármester neve. A lakonikus rövidségű rendelkezés idővel bővült, A későbbi polgármesterek belevették a fogalmazványnak a tanácsban történt felolvasására, tárgyalására és jóváhagyására vonatkozó megjegyzéseket is. A kór- és szegényház gondnoka részére kidolgozott szolgálati utasítás fogalmazványán ezt olvassuk: ,,Ofen ín Senatu, die 29. Octobris 1737. Perlectum et aprobatum in Senatu, Expediatur, Consul". 181 Az „Expediatur" tehát csak a fogalmazványnak a tanácsban való előzetes felolvasása és jóváhagyása után kerülhetett az iratra. Az expedíció valamennyi mozzanatát felsorolja egy tanácsülési jegyzőkönyv: ,,Ein Andworth Schreiben .., wir dt concipiert, abgelesen, approbiert und expediert". 182 Schultz polgármester 1740-ben egy fogalmazványra az elküldetés helyett annak megőrzését jegyezte fel: ,,Den 4. Juni 1740, ist abgel[esen] und anserwírt. Johann Lorenz Schultz". 18 * Miután a polgármester ráírta az expediálásra vonatkozó rendelkezést a fogalmazványra, az a kancelláriába 177 Szfőv, Ltár, Corr, mag. ant. 1715. ápr. 3. 178 U. ott, Budai tan. jk, 1715. márc. 12—ápr. 13. 178 U. o. 1715. máj. 27: Herr Burgermeister Baitz. 180 U. ott, Corr. mag. ant. 1715. ápr. 27. 181 U. ott, Cam. ant. 281. 182 U. ott, Budai tan. jk. 1720. nov. 26. 183 U. ott, Cam. ant. 294.
