Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 193 Kivételes esetekben természetesen előre meg nem állapított eljárás alá volt vetve az iratok sorsa. Amikor például 16%, július 4-én a vásári kiváltságokat be kellett mutatni a kamarai adminisztrációnak, két tanácstag, Zaunackh János és Schröder György vitték át az iratot az adminisztrátorhoz és nem is hozták vissza, mert későbbi bizottsági tárgyalásig „die Marckh Prívilegia sein noch in der Administration Registratur".

152 A kamarai adminisztrátor kívánságára viszont az is megtörtént, hogy az 1694—96. évi számadáskönyvek 2—2 lapját kicserélték, mert az adminisztráció feje nem akarta, hogy neve szerepeljen azok mellett az összegek mellett, amelyeket neki a város „Verehrung" címén juttatott.

153 Irattározási rendszerre vonatkozóan alig maradt ránk feljegyzés ebből az időből. Az irattári rend alapja, amínt azt a tanácsülési jegyzőkönyvek tárgyalása előtt megállapítottuk, az iratok tanúsága szerint a tárgy és dátum volt: a tanácsülési jegyzőkönyvek feljegyzései sem bizonyítanak mást. A tanácsülési jegyzőkönyvekben olvasható három adat utal az irattári rendszerre: 1. 1699. július 8-án „Herr Dolles verrechnet sich mit . .. Credítoren . , , wie solches dan in der Abhandlung der Hueberischen Verlassenschafft, so in den Hueberischen Fascicul einkombt, annotirt ist". 2. 1700. április 28-án a tanácsban rendelkezés történt egy, a rác szabókra vonatkozó határozat jegyzőkönyvezésére. A kancelláriai írnok azonban nem írta be a másolati jegyzőkönyvbe az illető döntvényt mint kiadmányt, hanem a következőképen utalt rá: ,,NB. Er wírdt bey demselbigen Fascicel ligen". 3. 1703. április 4-én: „Der Ferenz Hussar ist heütt nach geschwohrnen Urpfet (Urfehde = békeeskü), welches in Originali bey denen Acten lígt, des Burgfríd verwiesen worden".

154 A név és tárgy határozta meg az iratot és őrzési helyét. Az iratok kötegekben voltak elhelyezve, egy-egy nagyobb, többrétű ügy felszaporodott aktái külön köteget alkottak. A jelek szerint a kancellária hivatalának még 1711-ben sem volt helyisége a városházán.

155 Egy 1697-es 152 U. o, 1696. júl, 4, 153 U. o. 1698. jan. 20, 154 U. o. a megfelelő dátumok alatt. 155 Tödtenwolff Ferenc Ferdinánd kancellista, volt városi strázsamester (Stadtwachtmeistei-), fűtési pótlékot kért, A tanács 8 frtot Levéltári Közlemények 10