Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 187 vinni. A tanács természetesen a legnagyobb szigorral megtiltotta ezt a visszaélést,

124 A benyújtás dátumát csak ritkán találjuk a beadványokon,

125 A kérvény vagy jelentés megvitatása után a tanács meghozta határozatát, amelyet mint hátiratot a benyújtott irat külzetére vezettek rá, többnyire egy vízszintes vonallal áthúzott kör jele alatt. Ugyanúgy a színdikus vagy a kancelláriai írnok feladata volt ez, mint az átiratoknál, és a hatóság nevében történt (von Magistrats wegen, később pedig: N, Burgermaister undt Rath), Ez a hátirat határozta meg azután az írat további sorsát. Ha a tanács végzése a kérelem ügyében elutasító volt, a fél „Widerumb hinauszugeben" rendelkezéssel visszakapta beadványát, melynek emlékét csak a tanácsülésí jegyzőkönyvbe bevezetett kivonat őrizte meg, Ha a kérelem még valaki mást vagy másokat is érintett, a tanács a kérvény kézbesítése kapcsán értesítette az érdekelt felet. Ugyanez történt, ha a beadvány valaki ellen panaszt vagy vádat emelt: akkor a panaszoltnak vagy vádlottnak kézbesítették az iratot, például ilyen hátirattal: ,,

Wider hinauszugeben und dem Beklagten zuzustellen ,. ,",

126 vagy: ,,Der Beklagten , , , als Gegentheillin umb ihre Duplic zuzustellen,"

127 Amennyiben a benyújtott kérvényben foglaltakra nézve a városi közigazgatás egy bizonyos ága volt illetékes és a tanács a kérelemnek helyt adott, akkor értesítéskép a megfelelő hátirattal az illetékes tisztviselőnek vagy hivatalnak kézbesítették az iratot.

128 Jelentések, elszámolások esetében ugyanez volt az eljárás, a számadásokról azonban elismervényt kellett adni. Maga az elszámolást bejelentő és annak benyújtása ellenében elismervényt kérő beadvány is szolgálhatott elismervényül. Két gondnok kérelmére ugyanis egy ízben ez a tanács határozata: ,,Auf invermelte erlegte Rechnung wírdt denen Curatoribus dieses pro Re124 Weilen vorkombt, das die Rathsdiener kein Memorial in Rath hereingeben wollen, bis man ihnen zuvor die Parthey 2 Groschen bezahlen f

így! Helyesen volna: bis wan ihnen zuvor die Partheyen 2 Groschen bezahlen!]

, als ist ihnen dises alles Ernst undersagt. U. o. 1700. márc. 17. 125 PI. u. o. 1689. jan. 21. 128 U, o. 1698, okt 4. 127 U. o. 1701. dec. 20. 128 Pl. adó (porció) elengedése ügyében a kedvezően elintézett kérvényeket a hátírat miheztartás végett a főkamaráshoz, illetőleg a városi pénztárhoz utalta: u. o. 1699, máj- 15 és dec, 16; 1700, ápr. 19,