Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 209 szerbe jutottak, ahol könnyen fenyegette őket még az elkallódás veszélye is. Iktatást, irattári jelzést, levéltári szignatúrát, mindent a regesztáknak és a dátumnak kellett pótolnia, És a keresett íratok kiemelése és helyükre való visszahelyezése nemcsak mindig problematikus terhet jelentett a hivatalnokok számára, hanem az ellenőrzés, az esetleges hiányok megállapítása is valósággal lehetetlenné vált. Az iratok közti eligazodást mindenesetre megkönnyítette az, hogy a kancellária a még forgalomban levő és részben a már megőrzésre bekerült iratokra nézve sem volt kirekesztőén központi jellegű. Amikor Zennegg György Kristóf királyi biztos megkezdte Budán a működését, 1715. május 15-én úgynevezett „Instructions Puncta"-t nyújtott be a városhoz. Tízenkilenc kérdésre kért választ, a tizenkettedik így hangzott; ,,Ob die Register, Prothocolla und dergleichen Schrifften und Briefschafften accurat asserviret und verwahret werden". A június 5-én megküldött válasz erre a pontra így felelt: „Dass die Register, Prothocolla, Rechnungen und Bícher wohl verwahret seyn, ist aus dem Augenschein wisslich und zu sehen, wan die Statt ihr Archivium, iedes Ambt auch seine ordentliche Repositoria vor benöthigte Acta hat".

217 Ezek szerint tehát megvolt mindegyik hivatalnak a maga külön irattára. Amikor a város Pleyern János Józseftől, a kamarai adminisztráció titkárától átvette a telekkönyvi hivatalt, annak iratanyaga 33 kötegben került át az új gazda kezébe. Ezeknek átadása 1705, szeptember 16-án történt, 30-án pedig követték a telekkönyvek és vegyes íratok. Az átadásról, illetőleg az átadott anyagról pontos leltár maradt ránk,

218 A városnál az első telekhivatali igazgató Keppeler 217 Szfőv, Ltár. Mise, ant, 650. — Az említett „Register"-ek irat- vagy levéltári mutatókra látszanak utalni. Még ezen az alapon sem állíthatjuk azonban, hogy tényleg azok voltak, mert nehéz feltételeznünk, hogy egytől-egyig mind elvesztek, már pedig mindezideig egyetlenegy szál sem került elő. Itt előrebocsátva meg kell jegyeznünk, hogy a telekkönyvi iratoknak voltak és fent is maradtak leltárakból alakult regiszterei, és bizonyos árvaügyi iratmutatók megvoltáról is van tudomásunk. 218 Repertórium über diejenige Acta und Grund-Bücher, so von Einer löblichen Kayserlichen Cammeral Administration der Gemeinen Statt Ofen den 16-ten undt lezten Septembris 1705 extradirt worden in 33 Fasciculis bestehend, Szfőv. Ltár. Budai telekkönyvi mutató 1. Levéltári Közlemények 14