Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

186 DR. BÁNRÉV

Y GYÖRGY selbige kein Expedition führen".

118 A hiteles okiratról, levélről elmaradhatatlan pecsét (több, különböző nagyságú példány)

119 a polgármester, illetve a helyettese őrizetében volt. A szindikus is csak évtizedekkel később jutott hitelesítések megerősítésére szolgáló külön jegyzői pecsét birtokába. Az elküldésre kész expedíciónak a város, illetőleg a tanács nevében való aláírása a polgármester feladata volt. Ennek általános formulája: ,,N[omí]N[a] Bürgermeister und Rath alda". Ha a polgármesternek bármi okból nem volt módjában az aláírást sajátkezűleg eszközölnie, akkor elvégezték azt helyette a kancelláriában, a fogalmazványt azonban előzetesen kellett hogy olvasta légyen.

120 A benyújtott kérvényeknek a tanács elé juttatása a tanácsi szolgák (Rathsdíener) útján történt. Ebben az időben két tanácsi szolga

121 látta el a tanácsülés lebonyolítása és az iratok kezelése körül felmerülő alsóbbrendű szolgálati teendőket, A tanács tagjaínak az ülésekre való meghívásánál, levelek, íratok kézbesítésénél kellett rendelkezésre állníok;

122 az új polgárok felvétele körül is volt tennivalójuk, mert míg a befizetett polgárdíjból a polgármester 1 frt 30 kr,-t és a szindikus 1 frtot kapott, a tanácsi szolgáknak is kijárt 30 kr.

123 A kérvényeknek (Memorial) a felektől való átvételéért és a tanácsba való benyújtásáért azonban nem járt nekik semmi, amin azután önhatalmúlag igyekeztek változtatni: csak előzetesen lefizetett 2 garas ellenében voltak hajlandók a féltől a kérvényt átvenni és az ülés alkalmával a tanácsba be118 Szfőv. Ltár. Budai tan. jk. 1700. szept. 1, 119 Prenner polgármester 1689. ápr, 18-án kelt elszámolása szerint ö vésette a város kisebb pecsétjét 3 írtért (u. o. 1689. ápr, 18, Leveleskönyv 82. fol.) (Prenner 1687. nov. 7-e és 1688. okt. 24-e között volt polgármester, lásd Gárdonyi A.: íd. m. 481. 1.) 1698-ban már négy pecsétről hallunk (Szfőv. Ltár. Budai tan, jk. 1698. márc. 31.), viszont 1700-ban csak három példánynak (das grössere, mittere undt kleinere) újból való vésését határozza el a tanács (u. o. 1700. ápr. 2.), 120 V. ö. Szfőv. Ltár, Correspondentíae agentiales 1700, nov. 23: „NB. weillen Herr Burgermaister heüntígen Posttag nachmittag nicht gegenwerttig gewesen, als seint die Brieff von Seltnen der Canzley untersehriben, die Concept aber von Herrn Burgermaister Sauttermeiister vorhero gelesen worden". 121 Beede Rathsdíener,,. Szfőv. Ltár, Budai tan, jk, 1698. jún. 20, 122 U. o. 1700. okt. 25. 123 U. o. 1695. febr, 28.