Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

184 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY dását rendelte el, a tárgy mellé odajegyezte az utasítást: „Protocolletur . . /' Ez a rendelkezés már a letisztázott, a tanács (polgármester) által aláírt, pecséttel ellátott, expediálásra kész kiadmányra vonatkozik. Igen változatos a másolati jegyzőkönyvi megörökítésre érdemesített kiadmányok sora. Van köztük: rendelet városi tisztviselőkhöz (tisztséggel való megbízás, az alól való felmentés, szolgálati utasítás) és iparoscéhekhez, ítélet és döntvény, hirdetmény, árszabás, vásártartási kiváltság, céhek kiváltságának megerősítése, meghatalmazás, bízonyságlevél, felmentvény (pl. gondnoki megbízatás alól), szerződés, egyezség (két magánfél között), erkölcsi bizonyítvány, városi számadás ellenében kiadott elismervény, nyugta.

106 Ezek a kiadmányok teljes szövegükben olvashatók a másolati jegyzőkönyvekben, bár egy-két esetben a kancelláriai írnok nem tett eleget a színdikus írásos utasításának. Például nem találunk a másolatban egy hirdetményt,

107 egy rendeletet

108 és nem találjuk a Maylin szindikus egyik bécsi útjára szóló meghatalmazást sem.

109 Viszont a tárgy természetéhez, illetőleg kisebb mértékű fontosságához képest egyes bejegyzéseket nem is kellett átmásolni (ist nit zu protocollíren). Az illető ügyekből kifolyólag ugyanis kiadmányra nem került sor, és még az eredeti jegyzőkönyv másolatban való megörökítése is feleslegesnek mutatkozott.

110 Természetszerűleg utasítás történt a másolati jegyzőkönyvezés mellőzésére akkor is, ha a határozatot nem foganatosították, a rendelet nem lépett életbe.

111 A jegyzőkönyvek megőrzése, éppúgy mint az összes többi iraté, amint láttuk, a szindikus feladatkörébe tartozott és hogy ez tényleg így volt a gyakorlatban is, az Bösínger polgármesternek a tanács által elvetett azon követeléséből is kitűnik, hogy a színdikus tartozzék felszólí106 Decretum; Gerichts Urkund, Gerichtlicher Verlass; Edict; Satzung; Marckhts Freyheíten (nundinales); Schutzhaltung, Manutenenz; Gewalt und Vollmacht, Plenipotentía; Attestation, Attestatum, Testimonium; Absolutorium; Contract; Vergleich; Ehrenschein; Raithschein; Quittung, Általánosságban utalunk a tan. jk.-ekre. 107 Szfőv. Ltár. Budai tan. jk. 1700. jún. 30. 108 U. o. 1700. aug. 18. 109 U. o. 1703. mára 2. 110 Pl. egy halvaszületett törvénytelen gyermek anyjának vallomása: u. o. 1699. febr. 9., vagy bejegyzés bigámia ügyében: u. o. 1699. febr. 13. 111 Ein Decret an den Richter in der Wasserstatt. Non protocolleiur dises Decretum, ist nit ad effectum kommen. U. o. 1699. dec. 4,