Levéltári Közlemények, 12. (1934)

Levéltári Közlemények, 12. (1934) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : első közlemény / 29–49. o.

32 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY (levéltár és kancellária) közötti különbség kérdése, hiszen a budai tanács a levéltárnoknak mint olyannak speciális munkakörén kívül még kötelességévé teszi, hogy a kancelláriában alkalmilag előforduló munkákat is végezze el. A levéltározás egyszerre fellépő szüksége, az azzal járó új feladatok jelentették az első lépést a rokon, de immár elkülönült két fogalom megkülönböztetése és a köztudatba rögződése felé. Magától értetődően még kevésbbé lehetett és volt meg a „levéltár" és ,,irattár" (kancellária) gyakorlati és fogalmi elválasztása az előző évtizedek során. A budai kamarai adminisztrációnak a városi tanácshoz 1696. január 23-án átterjesztett „Ordnung undt ríchtschnur"-jára két év múltán rávezették: ,,In die Cantzley geben den 1. Ma[r]tíí 1698 in beysein Herrn Jungmayer undt Sautermaister."

8 A „Cantzley" vált tehát a fontos közigazgatási és jogi vonatkozású irat őrzőhelyévé, a kancellária, mely akkor azonos volt az „archivum"-mal. Vagy a „Liber ínstructionum"-ban olvassuk: „Dieses Syndici jurament hat Herr Frantz Christoph Vanosi den 3-ten Juli 1711... solenniter abgelegt, welches prothocolliret worden, und dieses bey Gemeiner Stadt-Cantzley aufzuheben ist."

9 Ott, a város ,,levéltárá"-ban őrizték a később a „Liber instructíonum"ba másolt esküszöveget, mely csak így maradt ránk, mert az eredeti leírást legalább is eddig nem sikerült megtalálnom. Az illető tanácsülési jegyzőkönyv is szól ugyan Vanosi eskütételéről, de az eskü szövegét ott sem olvashatjuk, mert az „Original in gemeiner Statt Cantzley aufbehalten",

10 amiből nyilvánvaló, hogy azt külön lapra írva tették el a kancelláriában, A most elmondottakból tehát kitűnik, hogy — legalább 1776-ig — a budai városi kancelláriát kell vizsgálat tárgyává tennünk, ha Buda városa levéltárának ezídőbeli történetét kutatjuk, ha akkori működését és feladatait akarjuk tisztázni. Ezt a munkát az iratkezelésnek, mint egy levél- illetőleg irattár primär működésének ismertetésével kezdjük meg, vallva azt, hogy egy intézmény, városi hatósági szerv belső munkájának bemutatása meg kell hogy előzze annak külső történetét. A visszafoglalás után Buda sorsának intézése a dolgok 8 Szfőv. Ltár, Acta adminístrationis cameralis (továbbiakban Acta adm. cam.) 1696, jan. 23. 9 Szfőv. Ltár, Liber instructionum, 9. fol, 10 Szfőv Ltár. Budai tan, jk. 1711. jűl. 3.