Levéltári Közlemények, 12. (1934)

Levéltári Közlemények, 12. (1934) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Klein Gáspár: A magyar levéltárvédelem kérdése / 1–28. o.

A MAGYAR LEVÉLTARVÉDELEM KÉRDÉSE 9 tári megőrzésbe és mindenesetre olyan minőségű papiron, amely a jövő évtizedekre vagy évszázadokra mégis átmentheti a jelen írásait. A helyiség. A fentebbi fejtegetésben az iratanyagról és írószerekről lévén szó, láttuk, hogy a védelem tulaj donképen még nem levéltári, de levéltárivá levő anyagra irányul. Az irat létrejöttét néztük elsősorban s azután vethetünk csak tekintetet az irat megőrzésére szolgáló helyiségre. Az iratok legaláb 10 évig irattári kezelésben maradnak, sorsuk tehát 10 évig az irattárak kezében van, miért is először ezekre kell fordítanunk vizsgálatainkat. Az irattárak a közigazgatással szoros kapcsolatban lévén, általában sokkal nagyobb megbecsülésnek örvendenek, mint maga a levéltár s mivel az előíratokba való betekintés, vagy ezen előiratoknak a szerelése csaknem mindennapos jelenség, az irattárak többnyire könnyen hozzáférhető helyen és szép, világos, tiszta helyiségben vannak, Minthogy itt magasabbrangú tisztviselők is megfordulhatnak, gondot fordítanak arra, hogy tisztaság legyen és az akták porolására is sor kerül. Hogy pedig a por ne szálljon a takarítás alkalmával, rendesen fel is szokták a padlóját olajozni. Ez kétségtelenül üdvös jelenség, de nem mindenütt van meg ennek az előnye, hanem hátrány is rejlik benne. Ugyanis az irattárak legtöbb helyen még a békebeli s aránylag normálisnak mondható iratanyag, irattömeg befogadására készültek s a gazdasági helyzet következtében nem igen adódott mód és lehetőség arra, hogy a nagyobb tömeghez képest az elraktározásra szolgáló hely térfogata is bővíttessék, miért is nem egy ízben az iratok közül a legterjedelmesebbek, melyek csomag elnevezést kaptak, a földre kerülnek, A padló nem volna ártalmas, de az olaj felszívódik s az olvashatóság rovására beeszi magát a papírba. Ahol a padló nem olajos, ott más kedvezőtlen jelenséget találunk. Porolás van, — ahol van, — de ez rendesen hivatalos óra előtt, vagy azon kívül történik. Az irattár vezetője ellenőrizheti, hogy takarítás volt-e, vagy sem, de azt már nem ellenőrzi senki, hogy a takarítás milyen módon történik s így azt sem veszi észre, hogy a takarító altiszt talán egy-egy porolás alkalmával több kárt tesz az