Levéltári Közlemények, 10. (1932)
Levéltári Közlemények, 10. (1932) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: Magyar levéltári terminológia / 1–11. o.
10 DR. HERZOG JÓZSEF Az összetett vagy többszörösen összetett levéltárakban. amint már föntebb említtetett, az egységes levéltárakon kívül igen gyakran gyűjtemények is őriztetnek. Gyűjtemény (collectio — Sammlung) alatt azoknak az iratoknak összessége értendő, amelyeket valamely hatóság, testület, társaság, család, személy stb. az idők folyamán azzal a céllal szerzett meg, hogy azokat együttesen megőrizze. A gyűjtemények anyagát tekintve megjegyzendő, hogy minden, valamely gyűjteményben levő irat — legalább elméletileg — valamely levéltárba tartozhatik, sőt az előbbiek a legtöbb esetben az utóbbiakból kiszakított iratok megszerzése útján keletkeztek. Az anyag tekintetében tehát gyűjtemény és levéltár között nincs különbség. Ám annál nagyobb különbség van közöttük az iratoknak egymáshoz való viszonya tekintetében. A gyűjtemények iratai nem tartozván rendeltetésszerűen az őket létrehozó tényező birtokába, közöttük az a szerves összefüggés, amelyet a levéltárt létrehozó tényező működése az utóbbi iratai között megteremt, nem is lehetséges. A gyűjtemények tehát mindig mesterséges alakulatok, aminek viszont az a gyakorlati következménye, hogy azok — legalább elméletileg — sohasem tekinthetők teljeseknek, mindenkor nagyobbíthatok, míg ezzel szemben az épségben megmaradt vagy teljesen helyreállított levéltárakat egyetlen irattal sem lehet gyarapítani. A gyűjtemények használatának megkönnyítésére a levéltáraknál már említett lajstrom- és mutatókönyvek szolgálnak. * Az elmondottakat az e cikk bevezető soraiban szóvá tett nehézségekre vonatkoztatva, nyilvánvalóvá válik, hogy utóbbiak a levéltári adatokra való hivatkozás eseteiben könnyen kiküszöbölhetők, ha a levéltárak természete és természetük szerinti sorrendje (többszörösen összetett levéltár, összetett levéltár, egységes levéltár) mindig figyelembe vétetik ós csak ezek feltüntetése után idéztetik az egységes levéltár sorozatanak vagy osztályának elnevezése s az irat jelzete, illetőleg az összetett levéltárakban őrzött gyűjtemény címe s a benne fekvő irat jelzete. Vagyis az elül példaképen felhozott „Orsz. Levéltár, Civitatensia, 1792. fons. 1. pcs, 2" idézés aszerint, hogy melyik iratra történt a hivatkozás, teljesen szabatosan így hangzik: „Orsz. Levéltár, m. kir. helytartótanács levéltára, Civitatensia, 1792. fons 1. pos, 2", avagy „Orsz. Levéltár, kincstári levéltár, m. kir. kamara levéltára, Civitatensia, 1792. fons 1. pos. 2".
