Levéltári Közlemények, 9. (1931)

Levéltári Közlemények, 9. (1931) 3–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: A magyar kamarai levéltár története III. : a levéltár kialakulása / 226–283. o.

A MAGYAR KAMARAI LEVÉLTÁR TÖRTÉNETE 231 megvizsgálását kérte. Az 1766 június 20-án elrendelt vizsgálatkor két fontos kívánalom merült fel. Az egyik, a levéltár helyiségének bővítése, minthogy az e célra szánt két szobára a kamara elnökének szüksége volt, nem teljesülhetett,

7 míg a másik, a levéltári tisztviselők számának újabb szaporítása

8 a következő év őszén kedvező megoldást nyert. A levéltár fejlődésére nézve kétségtelenül igen fontos személy szaporítás kérdésének felvetésén kívül Scultethy lemondásának azonban még egy másik következménye is volt, amely amannál sokkal fontosabb: az eddig — legalább elméletileg — érvényes rendezési és lajstromozási szabályok megváltoztatása. A magyar kamarának az allevéltárnok lemondását bejelentő felterjesztésére kiadott királyi leirat ugyanis nemcsak a lemondás ügyében utasította a kamarát részletes jelentéstételre, hanem arravonatkozólag is, hogy a levéltárban a munka a szervező utasítás, avagy pedig más szabályok szerint folyik-e? Két újabb, e tárgyra vonatkozó királyi rendelet leérkezte után a magyar kamara 1766 szeptember 30-án megtette felterjesztését, amely a levéltár, valamint a királyi jogügyek igazgatójának hozzá mellékelt jelentése, illetőleg véleménye által döntő befolyással volt a levéltár ma is meglévő szerkezetének kialakulására. Szendrey jelentése szerint ekkor a rendezési munka a következőképen történt: a feldolgozandó iratokból először kiválogatták a levéltárba tartozókat, a többit pedig az irattárnak adták át. A kiválogatottakat — amennyiben ez lehetséges volt— tartalmuk szerint csoportokba osztották s az így csoportosítottakat — amennyiben lehetséges volt -•— időrendbe tették, csomagokba osztották és a csomagokat s ezeken belül az egyes iratokat külön-külön folyószámokkal látták el. Az így feldolgozott anyagról a csomag sorszámának s a csomagon belül az egyes irat sorszámának megfelelő rendben lajstromkönyvet vezettek, amelybe minden egyes irat tartalmát bejegyezték. A lajstromkönyv minden egyes kötetéhez mutató készült. E mutatókat később az általános mutatóban kívánták egyesíteni. A szervező utasításnak a levéltári anyag feldolgozására vonatkozó rendelkezései közül tehát csak egyetlen egyet vet7 Orsz. Ltár; Cam. Hung., Exp. cam. 1766. Jul. Praes 11. — Litt, praes. Gra&salkovich, 1766 aug. 10. 8 U. o.; Litt, praes. Grassalkovich, 1766 jul. 13. — Prot. sess. cons. 1766. tom. II. p. 112. Levéltári Közlemények. 16