Levéltári Közlemények, 5. (1927)

Levéltári Közlemények, 5. (1927) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Reformtörekvések az iratkezelés terén / 254–263. o.

REFORMTÖREKVÉSEK AZ IRATKEZELÉS TERÉN 263 rendszer alkalmazása csupán onnan kezdve indokolt, mikor a közigazgatás tárgyai változatosabbakká lesznek, ami különböző levéltárakban különböző időpontra esik s egységesen nem állapítható meg. A tizedes szakrendszer irattári alkalmazása egyelőre akkora tudományos előképzettséget követel, hogy azt az irattári személyzettől megkövetelni nem lehet. A tizedes szakrendszert tehát az irattárakban alkalmazni csupán az esetben lehetne, ha az irattári szolgálatot is megfelelő

1 képzettségű levéltári személyzet látná el, amint a bruxellesi városi levéltár valósággal így van szervezve. Ez esetben azonban az irattári szolgálatot egyszerűsíteni kell oly módon, hogy az ügydarabok csupán a végérvényes elintézés után küldessenek a levéltárba, ezt megelőzőleg pedig az ügyosztályi kezelőhivatalok őrizzék azokat. A tizedes szakrendszer s általában a tudományos szakrendszer alkalmazása az iratkezelésben tehát olyan probléma, amely elől egyetlen modern levéltár sem zárkózhatik el s ha ma még megelégszünk a régi mechanikus iratkezelési rendszerrel, előbb-utóbb múlhatatlanul rá fogunk térni mi is a tudományos szakrendszerre vagy a nemzetközinek tervezett tizedes szakrendszerre, ami új problémák, új feladatok elé fogja állítani a levéltárakat. DR. GÁRDONYI ALBERT.