Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Barna Zoltán: A tárgyszókatalógus főbb elvi problémái

tativ minta sokaságának megválasztásához, Ezután következik a minta anyagának a feldolgozása a fentebb leirt módszerrel. A tárgyszavakat tartalmazó cédulákra célszerű felirni azt is, hogy egy-egy tárgyszót hány dokumentum osztályzásakor alkalmaztunk, így a tárgyszavak előfordulásának gyakoriságát is tudjuk ellenőrizni. Természetes, hogy a feldolgozás elején tömegesen készülnek a tárgyszavakat tartalmazó cédulák, mert sok új tárgyszót kell alkalmaznunk. A feldolgozás előrehaladtával azonban ez új tárgyszavak száma csökken. Végűi elérkezünk olyan helyzethez, amikor az összegyűjtött tárgyszavakkal le tudjuk irni az újabb dokumentumok tartalmát. Lényegében ekkor befejezhetjük a gyűjtést és az összegyűjtött fogalmak rendezése következik. A rendezés a tárgyszavak formai-nyolvi rendezéséből, az utalók é3 hivatkozások elkészítéséből és az egész anyag betűrendi rendezéséből áll. Az igy kapott cédula-gyűjtemény anyagát ezután jegyzékké alakítjuk. E módszer gyengesége az, hogy sok szubjektív elemet tartalmaz. Előnye viszont, hogy az összegyűjtött tárgyszavak a dokumentumgyűjteményünkre orientált. További előny, hogy viszonylag gyorsan készíthetünk ezzel a módszerre] osztályozás céljára jól alkalmazható tárgyszójegyzéket. A tárgyszógyüjtés további módszere a fogalmak ú.n. elméleti úton történő meghatározása, vagyis "felülről" a fogalmak alsó szintje felé haladva gyűjtjük össze a fogalmokat. Az így összegyűjtött fogalmakat kell azután rendezni és jegyzékbe foglalni. Ez a módszer sem tökéletes. Túlságosan sok benne a szubjektív elem.