Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [13] 1983. 145 p.

Imre Mátyásné: Irathagyatékok, személyi dokumentumok gyűjtése és rendezése az MSZMP Központi Archívumában

ponti Pártarchivum dönt. Engedjék meg, hogy befejezésül röviden szóljak a személyi fondok rendezésénél alkalmazott elveinkről is. Az irathagyatékokban - ritka kivételektől eltekintve selejtezést nem végzünk,, Kiemeljük azonban a könyveket, a brosúrákat, azokat az újságokat, folyóiratokat, amelyekbe a fondképző nem irt, széljegyzeteket sem tett és felajánljuk könyvtárunknak. Kiemeljük továbbá azokat a röpiratokat, amelyek nem kapcsolódnak szorosan az illető tevékenységéhez és nem mellékletei valamely iratnak, ezeket archívumunk röpiratgyűjteményében helyezzük el. A rendezésnél az iratok összefüggéseit és a személy működésének területeit vesszük alapul. Az őrzési egységek sorrendjét úgy határozzuk meg, hogy az tükrözze a megtett életutat. A fond elejére soroljuk a személyi okmányokból, a tagsági könyvekből, megbizólevelekből, életrajzokból, stb. kialakított őrzési ogységeket, mert ezek konkrét adatokat nyújtanak a személy megismeréséhez, még a részleteket feltáró dokumentumok tanulmányozása előtt. Ezt követik a párt, a társadalmi, esetenként az állami megbízatások során keletkezett iratokból működési területenként kialakított őrzési ogységek, majd a magánlevelezés, a kéziratok, újságcikkek /újságpéldányok/. Ezek után helyezzük el megfelelő csoportosításban azokat a dokumentumokat, amelyek a fondképző birtokában voltak ugyan, de nem az ő tevékenységéből származnak. A személy fondjában helyezzük el azokat az iratokat is, amelyeket reá vonatkozóan mi gyűjtöttünk össze különböző hazai forrásokból. Ezek a fond végére kerülnek, logikai csoportosi-