Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [13] 1983. 145 p.

Filep János: Az MSZMP-iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs-Szatmár Megyei Pártarchívumban

Az Adminisztratív Osztály anyagában különösen nagy menynyiségben voltak ilyen jellegű iratok. A fentieken kivül szép számban kerültek elő testületi anyagok, például a PMO-nál 28, a Mezőgazdasági Osztálynál 15 db. A Pártgazdasági és Ügykezelési Osztálynál megőrizték azokat a testületi anyagokat, amelyek az osztály munkájával foglalkoztak, sőt a jegyzőkönyv vonatkozó részét is. Tapasztalataink alapján .javaslom - különösen az új archivumvezetőknek-, hogy a rendezést lehetőleg lezárt fonddal kezdjék, ha ilyen nincs, akkor egy kisebb élő fonddal. Előnye, hogy áttekinthetőbb, könnyebb a csoportok, illetve az őrzési egységek kialakítása, és a további rendező munkában jól hasznosítható tapasztalatokat ad. A legnagyobb figyelmet az apparátus és az alapszervezetek iratainak rendezése igényli. Az átadási jegyzékben szinte csak az iratok típusára utaló címek találhatók. Ezért az őrzési egységek kialakítása, címeik megfogalmazása precizitást igényel. Ezt a következő példával támasztom alá: Amikor a megszűnt tiszalöki járási PB anyagát rendeztük, az átadási jegyzékben a PTO-infó csak igy szerepelt: "információs jelentések". Az a meggyőződésűnk alakult ki, hogy ezekből a jelentésekből két őrzési egységet kell kialakítani, nem menynyisége, hanem tartalma miatt. Az új ő.e. leltárban ez igy fogalmazódott meg: - Az osztály által a politikai események, pártrendezvények, a termelés, a munkaverseny tapasztalatairól, a nemzetközi és belpolitikai események visszhangjáról, a lakosság hangulatáról készített információs jelentések /1958-1968/.