Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [13] 1983. 145 p.
Filep János: Az MSZMP-iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs-Szatmár Megyei Pártarchívumban
latt kivitelezhetőnek gondotuk egy-egy fond anyagának rendezését. Nekünk is volt olyan elképzelésünk, hogy mivel az anyagok nagyrésze azonos témában évenként ismétlődik, ezért kiemeljük, sorrendbe rakjuk és máris kész az őrzési egység. Munka közben felismertük, hogy ez téves elképzelés, mert ez a rendezői munka szinte minden irat újbóli alapos tanulmányozását igényli. Mindenekelőtt szeretném felhívni a figyelmet a központi sématerv alkalmazásának célszerűségére. Nyugodtan kijelenthetem, hogy a rendezői munkához jól használható segédanyagnak bizonyult, és ezt nem azért mondom, mert létrehozásában én i3 rés vettem,hanem azért, mert a gyakorlat igazolja helyességét. Nem szabad azonban megfeledkezni, hogy sématervről van szó, tehát ennek megfelelően kell eljárni. Tapasztalataink szerint a munkamódszert nem lehet előre úgy kidolgozni,hogy az minden vonatkozásban alkalmazható legyen. A helyes munkamódszer a rendezés során alakult ki, menete a következő volt: - Az őrzési egység leltárakból, átadási jegyzékekből osztályonként és évenként kigyűjtöttük az őrzési egységek számait. - Az osztályanyagokban előzetes felmérést végeztünk, és az őrzési egységek tartalmának figyelembe vételével megjegyzéseket tettünk a boritókra a további munka végzéséhez. - Ezeket követte az osztály iratok tematikus tagolása, kronológiai rendezése és az őrzési egységek cimének megfogalmazása.
