Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [12] 1982. 151 p.

Imre Mátyásné: A munkásmozgalmi dokumentumok gyűjtése és rendezésének feladatai a helyi archívumokban

mázza: az archivum! jelzetet; a röpirat megszólítását és a szöveg első sorát /mondatát/, ha ez a tartalmat nem tükrözi, annotációt alkalmazunk; a kiadót; o kiadás dátumát. A katalógust több példányban célszerű késziteni és szükség szerint /pl. tematika, kiadók, kronológia/ rendszerezni. 11. F én yképgyü jtemény. Csoportok kialakítására itt nincs szükség. A gyűjteményben első alkolommal logikus rendet alakítunk ki, pl. párt, munkásmozgalmi eseményeket megörökitők, portrék. Az eseményekkel kapcsolatos képeknél időrendet, a portréknál a nevek ábécé rendjét helyes figyelembe venni. A fényképeket darabonként önálló őrzési egységként kezeljük, kivételt képez a fényképalbum, az ebben elhelyezett képek együttesen alkotnak egy egységet. A gyűjteményhez leltárkönyvet fektetünk fel. Rovatai: őrzési egység szám /sorszám/; az ábrázolt személy /személyek/, esemény /album esetében a téma/ rövid meghatározása; dátum. Első alkalommal a kialakitott rendnek megfelelően vezetjük be a képeket, ezt követően a soronkövetkező számokat kapják. A fényképekről - az albumban elhelyezettekről is - egyenként katalógust kell késziteni. Ez tartalmazza: az archivumi jelzetet; a fényképen látható személy /személyek/ nevét, ha lehetséges, azonosító adataikat is, az esemény megnevezését; a fénykép készítésének dátumát. A katalógust tematika szerint rendszerezzük, de ha szükséges, a röpiratokhoz hasonlóan, más rendszert is kialakíthatunk.