Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [12] 1982. 151 p.

Imre Mátyásné: A munkásmozgalmi dokumentumok gyűjtése és rendezésének feladatai a helyi archívumokban

. Személyi fondok. Önálló fondot a munkásmozgalom egy-egyhelyi vezetőjének, kiemelkedő személyiségének irataiból képezünk akkor, ha személyi okmányain kivül más érdemi iratai is vannak. /Lásd a gyűjtőkör 2. pontját./ Az őrzési egységek kialakításánál az iratok összefüggéseit, az illető tevékenységének egy-egy területét kell figyelembe venni. Az őrzési egységek sorrendjével pedig az életutat érzékeltessük! A fond elejére soroljuk a személyi okmányokból, tagsági könyvekből, megbízólevelekből, kitüntetési okorataiból, elismerő oklevelekből, életrajzokból, stb. kialakitott őrzési egységeket, mert ezek összefoglaló adatokot nyújtanak a személy megismeréséhez, még a részleteket feltáró dokumentumok áttekintése előtt. A megbízatásai során keletkezett iratok és a levelezés után helyezzük el a kéziratokat, újságcikkeket és végül a fényképeket. Az utólag érkezett egyedi iratokat a megfelelő őrzési egységbe sorolhatjuk, ha ilyen nincs, a következő szám alatt helyezzük el. Megjegyzés; az irathagyatékból kiemelhetők a könyvek, a brosúrák, azok az újság-, folyóirat példányok, amelyekbe a fondképző nem irt és széljegyzeteket sem tett; a röpiratok, amelyek nem kapcsolódnak szorosan tevékenységéhez, nem mellékletei valamely iratnak; hasonlóan az ilyen jellegű fényképek is. A kiemelt röpiratokat és fényképeket a röpirat-, ill. fényképgyűjteménybe helyezhetjük el, az eredet feltüntetésével. A fond ré-