Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [11] 1981. 202 p.

Pálhegyi Ágnes: A tömörpolcos raktározási rendszer tapasztalatai a Borsod Megyei Pártarchívumban

omlott. Ennyi negativ példa elég annak illusztrálására, ho­gyan nem szabad levéltári raktárát kialakítani. Mindez szeren­csérc ma már csak a kisértő múlt, aminek ismeretében még na­gyobb megbecsülésnek örvend a jelen. A. régi raktár 79 nf alapterületű volt és 300 fm. iratot lehetett elhelyezni benne. Az iratállomány szabvány könyvtá­ri polcokra került, amik nem voltak talajhoz rögzítve és meg­teltük után többször megbillentek, veszélyeztetve ezzel az archivumi dolgozók testi épségét is. Az igy tárolt anyagot nem lehetett pontosan iratfolyóméterben kimutatni, de polc­folyóméterben sem, mert ennek az előirásaitól is eltért. A fondképző szervek várható irattermelését 03 annak növe­kedését ebben a kezdeti időszakban nem lehetett meghatározni és a nagyobb fondok helyét arányosan megállapítani. Ezért az archivum a gyűjtőkörébe tartozó szerveknek egyforma helyet hagyott ki, ami később nagy gondot okozott, mert a nagy irat­termelő fondok polcai hat-hét év után beteltek és utána nem volt már arra lehetőség, hogy önálló állványfalakat lehessen ismét kijelölni számukra. Ezért mindig ott kerültek elhelyezés­re, ahol 1-2 folyóméter szabad terület akadt. Mivel topográfiai jegyzékük nem volt, néhány fond felderitése sokszor külön nyo­mozást igényelt. További gondot okozott,hogy a rossz klimarendszerű és előnytelen körülmények között üzemelő raktárban elhelyezett iratállomány rendkivül porosodott még a dossziékban is, nem beszélve az anélkül kezelt anyagokról.

Next

/
Oldalképek
Tartalom