Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [11] 1981. 202 p.

Göttlicher, Franz: A pártiratok archívumi átadás-átvételének feladatai a NSZEP Központi Archívumában

rajában. Általában az iratok eredeti rendjét őrizzük meg és csak kivételes esetben kell új rendet kialakítanunk. Az.értékelés után minden őrzési egységet egyszerűen feljegyzünk és az egységes terv szerinti összefüggésben, számsorrendben ia megfelelő adatgyűjtőbe helyezzük. A selejtezésre szánt anyagot külön adatgyűjtőbe helyezzük.Ezt a munkát közvetlenül az irat átvétele után végezzük el. Ez a munkamódszer lehetővé teszi, hogy a régi irattár munkatársai mindenkor átt tekinthessék a levéltárban levő adatokat és azt is, hogy az osztály irattári tervének segitségével megkeressék az illető osztály hiányzó adatait. Ennek a munkamódszernek az előnye különösen akkor mutatkozik meg, amikor az iratokat előkészítjük a végleges levéltárba történő átadásra, hiszen nem kell többletmunkát végezni. Csak akkor lehet a levéltári anyagot az ideiglenes és az átadási jegyzékkel együtt az archívumnak átadni, ha a fondképzőtől az utolsó 2 pártkongresszus közötti időszakból már nem várható további iratanyag. Rövid jegyzőkönyvet veszünk fel az iratok tartalmáról és a teljes kép kialakításához szükséges adatokról, az esetleges hiányosságokról, a fondképzők kapcsolatáról, ezenkívül utalunk arra is, hogy az értékelés és az előzetes jegyzék készítése mennyi időt vett igénybe. A különböző irategyüttesek analizise lezárja a levéltárban való megőrzésre érdemes iratállomány ideiglenes nyilvántartását a régi irattárban. Az ITSZEP vezetőségének támogatásával az elmúlt 17 évben a párt levéltári szervezetében lényeges eredményeket értünk el.