Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Szűcs László: A szocialista országok központi pártarchívum-vezetőinek negyedik konferenciája

Tájékoztató apparátusukban - a katalógusok mellett - jelentős szerepe jut a jegyzékeknek is. Az lí^ynevezett zárt leltárak mellett ujabban a nyitott jegyzékeket is alkalmazzák, főleg az alapszervezetek esetében, amelyek évente csak 1-2 ügyiratot adnak át az archívumnak; ezek jegyzékeit tehát az archívum állandóan tovább vezeti. . . A tudományos tájékoztató apparátustól elkülönítetten szólt a helyi archivumok anyagának mennyiségi, feldolgozottsági, állagvédelmi adatait tartalmazó leltárakról, azaz a nyilvántartásról. Ezzel kapcsolatban ismertette a helyi partarchivumok évenként elkészített jegyzőkönyvét /a szovjet levéltárakban ezt hivják passportnak/, ami az archívum anyagának fondónként felvett legfontosabb adatait, az archívum anyagi felszereltségének és káderállományának adatait, illetve változásait tartalmazza - biztos alapot nyújtva a munka értékeléséhez és a további tervezéshez. A helyi partarchivumok publikációs tevékenységéről elmondta, hogy ez jelentős hozzájárulás az adott terület ideológiai, társadalomtudományi, közművelődési, feladatainak megoldásához. 20 év alatt a helyi partarchivumok 33 dokumentumgyűjteményt, továbbá 30 fényképes albumot adtak ki az antifasiszta harcban elesettekről. Előadásában kellő hangsúlyt kapott az a tény, hogy a párt vezető szervei a pártlevéltári anya.g megőrzésének nagy figyelmet szentelnek. Ennek következtében az utóbbi években a Bolgár Kommunista Párt nyolc helyi pártarchivuma kapott új, a legkorszerűbb megoldásokat figyelembevevő iroda.- és raktárépületet. További hat hasonló építkezés pedig folyamatban van.