Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Imre Mátyásné: Az állagvédelem napi feladatai a megyei archívumokban

A nagyobb filmtekercset a 30 méteres filmek gyári csomagolásához használatos fémdobozban, a rövidebb filmszalagot kisméretű műanyagdobozban tároljuk. A filmszalagot nem szabad túl szorosan tekercselni, mert az emulzió megsérülhet. Mielőtt a filmet dobozba helyeznénk, ezüstfehér papirba /Silber papir/ kell csomagolni, amit az ÁPISZ üzletekben árusítanak. A filmdobozok elhelyezésére ajánlatos fémbSl készült filmtároló szekrényt beszerezni, amit hazánkban is gyártunk. Amennyiben erre nincs lehetőség, irattároló dobobozokat használjunk. Ez is előnyösebb, mint a polcokon való tárolás, mert a filmdobozok kezelése igy könnyebb, egyúttal ugyanakkora helyen több fér el. Archívumainknak ma már egyes iratfajtákat /pl. visszaemlékezések/ magnószalagon is tárolni kell. A magnószalag tárolása a filmeknél is sajátosabb problémákat vet fel. E kérdéssel külön, a Tájékoztató következő számában foglakozunk. Befejezésül megemlítjük röviden a biztonság kérdését, ami az állagvédelem alapja. Magának a raktárhelyiségnek biztonsági előírásairól e helyütt nem kívánunk szólni, mert ez archívumainkban már megoldott. De a biztonságos raktárakat is érheti elemi kár, vagy előfordulhat olyan eset, amikor az iratokat menekíteni kell. Ezért a levéltárosnak legyen gondja arra is, hogy az illetékesek a poroltókészülékeket rendszeresen ellenőrizzék. A raktárajtóhoz vezető utat mindig hagyjuk szabadon, hogy szükség esetén az iratokat a lehető leggyorsabban ki tudjuk hordani. Általános szabály, hogy a raktárhe-