Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [9] 1979. 106 p.

Nirhamo, Anna-Maija: Kansan Arkisto - a finnországi kommunista és népi demokratikus mozgalom központi levéltára

értéke. Kiszámítják, hogy kb. mennyi idő szükséges a finomrendezéshezo Az első fázis alapján elkészítik a "főjegyzéket" vagy alapjegyzéket. Ez minden fond és azok részeinek fontos adatait tartalmazza. Tekintettel a Népi Levéltár munkaerőhelyzetére, csak a kutatás szempontjából elsőrendű fontosságú levéltári egységek alapos rendezését tudják elvégezni. A finomrendezettekről készített jegyzék bevezetésében megtalálható a szervezet felépítése és története, a levéltári egység /fond/ terjedelme és jelentőségének taglalása. A jegyzékben minden irategységnek /Akteneinheit/ szerepel a jelzete, cime, tárgya, időbeli terjedelme és, más adatok. Jelenleg a Finn Kommunista Párt illegális tevékenységéből származó iratokat rendezik ilyen alapos szinten, amelyeket teljes terjedelmükben filmre is vesznek. Az anyag legnagyobb részét végleges jelleggel őrzik, A számadási mellékleteket 6 évig őrzik. A kiselejtezendő anyaghoz számítanak pl. a duplumok, körlevelek. Jelenleg nem tervezik a levéltári anyag átfogó selejtezését. Ez arra vezethető vissza, hogy a levéltárnál lévő anyag nem tükrözi vissza eléggé a szervezetek teljes tevékenységét. A levéltár nyilvános. Anyagának nagy része kutatható. Az 1945 előtti anyag teljes terjedelmében a kutatás rendelkezésére áll, az ennél későbbi anyag használatára az érintett szervek vezetőségének szabályai az irányadók. A magánszemélyek által átadott anyagra az átadó személyek, ill, jogutódaik feltételei vonatkoznak. A kutatók az anyagról fényképmásolatokat is kérhetnek.