Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [8] 1978. 259 p.

Szűcs László: A pártarchívumi anyag felhasználása, különös tekintettel a felszabadulást követő időszak irataira

A jövőt illetően is ezeken az alapokon akarunk tovább haladni. Leltárainkban a bizalmasság foka szempontjából minősitjük a dokumentumokat, majd az őrzési egységek, illetve a belső leltárak tárgymeghatározásaira, valamint a napirendi katalógus tárgymegjelöléseire támaszkodó egységes tárgymutatót kivánunk létrehozni, amit más szempontból kiegészít majd a fentebb már emiitett név- és helynévmutató. E mutatórendszer nem szigorúan bizalmasnak, vagy titkosnak minősített részét a kutatók számára hozzáférhetővé fogjuk tenni, a szigorúan bizalmas és titkos adatokra utaló részét pedig csak a kutatószolgálat fogja használni. Segédletrendszerünk kiépítésén tul elsősorban kutatói iratsorozatok kialakításával kívánjuk segíteni a kutatók munkáját. A használat erősen rongálja a dokumentumokat, különösen a gyengébb anyagból készített iratok fennmaradását veszélyezteti a gyakori használat. Márpedig dokumentumaink jelentős részét - különösen a felszabadulás előtti iratokat - rossz minőségű papíron, gyenge minőségű festékkel készítették. Ilyen megfontolásból is mérsékelni igyekszünk bennük a forgalmat. Filmezésük és a kutatónak filmen való rendelkezésre bocsátásuk egyfajta megoldás, de ezt a Kutatók erősen kifogásolják. Éppen ezért arra töreKszünk, hogy az eredeti dokumentumok egykorú másodpéldányaiból (pl. röpiratok, nyomtatott határozatok esetében) alakítsunk ki a kutatók rendelKezésére bocsátható sorozatot. Abban az esetben, ha nincs ilyen másodpéldány, xeroxmásolat formájában adjuK majd Ki Kutatásra a rossz állapotban lévő doKumentumoKat, vagy, ha - az irás elmosódottsága folytán - erre nincs lehetőség, gépelt másolatoKat Készítünk. Egyes fondrészekhez máris vannak ilyen ku-