Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [7] 1977. 123 p.

Fábiánné Kiss Erzsébet: A levéltárügy új szabályozása a Német Demokratikus Köztársaságban

szerveknek és intézményeknek kell kérelmezniük. Ezt a határozatot illetékességi körükben a központi állami levéltár, az állami 1< véltárak, a szaklevéltárak és a kerületi tanácsok hozzák. Azt az irattári anyagot, amely nem kerül tartós megőrzésre, selejtezni kell, ha az ügyvitelben már nincs rá szükség és őrzési határideje is lejárt. A selejtezéshez iratértékelési jegyzékek állnak rendelkezésre, a melyek egy-egy népgazdasági ágra vagy iparágra vonatkozóan feltüntetik az iratfajtákat, mellettük az őrzési időt. (Schriftgubewertungsverzeichnisse) A véglevéltáraknál lévő nomenklatúrában szereplő szervek és intézmények évente az illetékes állami szervnek, ill. véglevéltárnak bemutatják az irattermelő helyektől átvett irattári anyagról készült jegyzéket az őrzési, ill. selejtezési határozat meghozása céljából. A szerveknek és intézményeknek ezzel a döntési határozattal kell a jegyzéket visszaadni. Az állandó megőrzésre kijelölt levéltári anyagot az igazgatási levéltárban kell előkésziteni és a későbbi átadásra előkészíteni. Az előkészítés során keletkezett segédleteket az illetékes véglevéltárnak előzőleg 1 pld-ban át kell adni. A nem végleges megőrzésre szánt irattári anyag az őrzési határidő végéig az illetékes igazgatási levéltárban marad, és ott személyes felelősség, a levéltáros felelőssége mellett kell selejtezni. A selejtezési jegyzéket 20 évig kell megőrizni. A levéltári anyagot a véglevéltáraknak 20 év után adják át a központi állami szervek és intézmények, 10 év után a gazdasági vezető szervek, helyi állami szervek, üzemek, intézmények. A szocialista szövetkezetek meg is tarthatják levéltári anyagukat. A levéltári anyagot zárt iratcsomókban, értékelve, az igazgatási levéltár által előkészitve, segédlettel ellátva kell a véglevéltáraknak átadni. A nem megfelelően előkészitett anyagot a végle-