Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [7] 1977. 123 p.

Borsa Iván: A VIII. Nemzetközi Levéltári Kongresszus (Washington 1976. szeptember 27-október 1.)

irattár Között. Összefoglalóan azzal indokolja a rendszer létjogosultságát, hogy az iratközpont megszabadítja az iratEcépző szerveket a hozzáférhetetlen irattömegektől, a levéltárakat selejtezetlen anyag átvételének kényszerétől. Az irat-központban rendezik az iratokat, különválasztják a selejt ez end őket: a levéltárakba kerülőktől, egyszersmind az iratanyag hozzáférhető marad az iratképző szervszámára. Ez az eljárás gazdaságosabb, mint ha az emiitett munkálatokat valamennyi szervnél külön-külön végeznék el. A harmadik referátumban a svéd Ake KROMNOW az irat selejtezés helyzetéről adott szemléltető körképet. Ennek keretében foglalkozott az utóbbi évtizedekben állandóan növekvő iratáradat kérdésével és ennek gazdasági kihatásaival. Elemezte a selejtezés helyzetét, s megállapította, hogy bár elvileg mindenütt központi kérdésnek tekintik, kiemelt szerepet csak kevés országban (USA, NSZK, Svájc, Svédország) biztosítanak e feladatnak. Ismertette a különféle selejtezési rendelkezéseket, aszerint, hogy milyen szerv bocsátja ki azokat, s hogy kik és hol végzik a selejtezést. Vizsgálta, hogy milyen kritériumok alapján selejtezhetők azok az iratcsoportok, amelyek más adathordozókkal helyettesíthetők. Említette a mikrofilm szerepét a selejtezésben, továbbá a minta-évek, -iratok, -sorozatok érintetlenül hagyásának kérdését, s kitért azok variálási és kombinálási lehetőségeire is. Befejezésül adatokat idé-zett, amelyek szerint a selejtezés után megmaradó iratanyag aránya rendkívül változatos (1-98 % közt) és sajnálattal állapította meg, hogy a selejtezések levéltári ellenőrzésére gyakran nincs elegendő számú szakember. Az első plenáris ülés után azt a következtetést lehetett levonni, hogy az elmúlt 30 év alatt a levéltárak egyre nagyobb figyelemmel kisérik az iratok levéltár előtti életét és - eltérő mértékben szerepet vállalnak az iratanyag sorsának alakításában is. A fejlő-