Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [7] 1977. 123 p.

Szabó Éva, Szerényi Imre: Szempontok a budapesti és megyei pártarchívumok MSZMP iratainak rendezéséhez

Már a tájértekezletek után folytatott megbeszélések során to­vábbi közbeeső megoldásként merült fel a strukturális - kronoló­giai elv rugalmas alkalmazásának lehetősége. E szerint a szerve­zeti felépítést követő levéltári rendezés nem vonná maga után a több éven át keletkezett iratanyag ügykörszerinti (tárgyi) "egybe­rendezését", hanem a strukturális renden belül az időrend (évek) érvényesülne, majd csak ezen belül jelentkeznének az ügykörök (tárgyi csoportok). Ez ugyan kevesebb munkát igényelne, mint az "egyberendezés", de a raktárban helykihagyást, esetleg a fondcso­port-beosztás módosítását vagy a fondcsoporton belül alcsoport be­iktatását vonná maga után. A vizsgálatok és a viták alapján az egységes levéltári rend­szer érdekében archívumunk a következőképpen foglal állást: - Az MSZMP anyag levéltári rendjénél a kronológiai-struktu­ rális elv érvényesüljön. Ez azt jelenti, hogy az MSZMP ira­tok évenkénti rendben kerülnek megőrzésre, ahogyan az át­vétel is történik, ezen belül fondcsoportokat kell képezni , részben követve a szervezeti felépítést. Pl. az MB anyagá­nál 2 fondcsoportot: l.fcs. a választott szervek iratai, 2.fcs a pártapparátus iratai. Az őrzési egységek számozása min­ den évben fondcsoportonként 1-el kezdődik . Az MSZMP já­rási (városi, kerületi) bizottság fondján belül: l.fcs. a vá­lasztott testületek iratai, 2. fcs. az apparátus iratai, 3. az alapszervezetek iratai, 4., 5. , 6. , stb. egy-egy közbeeső bi­zottság iratai. E megoldás eltér a rendezési szabályzatban foglaltaktól, de igy megoldható, hogy egy-egy közbeeső bi­zottság fondcsoportszáma állandóvá váljék. Az MSZMP élő fond és kronologikus rendje igy nem zavaró. Ezt a külföldi (elsősorban szovjet) tapasztalatok is igazolják. A tematikus

Next

/
Oldalképek
Tartalom