Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [6] 1976. 178 p.

Karsai Elek: A Szakszervezetek Központi Levéltáráról

kivül fontosnak tartjuk "idősebb", tapasztalatokban gazdagabb hazai és külföldi levéltári testvérintézetek munkájának alapos megismerését - és "mutatis mutandis" azok ésszerű felhasználását. Gondolunk itt elsősorban eredeti, egykorú segédletekkel el nem látott anyagaink finomrendezésére és uj, modern segédletekkel való ellátására. Éppen a közelmúltban a Német Demokratikus Köztársaság központi szakszervezeti levéltárában, valamint a Kreisarchivokban és a potsdami Zentrales Archiv-ban szerzett tapasztalatok alapján ugy véljük, nem megvalósíthatatlan probléma az uj- és legujabbkori levéltári anyag gépi adatfeldolgozása, vagy alacsonyabb szinten egyszerű lyukkártyákra való átvitele. A segédletkészítést természetszerűleg megelőzi a modern rendezési elvek kimunkálása; e téren szintén szeretnők hasznosítani a már kialakult jó gyakorlati tapasztalatokat és az ezekből levont elvi következtetéseket. (A proveniencia elv modern értelmezése, hogy csak egy témát említsünk.) Ha a SZOT Titkársága elfogadja az uj iratkezelési szabályzat alapelveit, sürgető feladataink közé kell sorolnunk egy egységes szakszervezeti irattári terv- és selejtezési iratjegyzék összeállítását a Szovjetunióban és a Német Demokratikus Köztársaságban már kialakított és a gyakorlatban bevált rendszer figyelembevételével. Az "irat" hagyományos fogalmának bővülésével - itt elsősorban arra gondolunk, hogy a szakszervezeti felső szervek tanácskozásai, ülései irott jegyzőkönyveit egyre gyakrabban váltják fel a hangszalagok - mind sürgetőbb feladatunkká válik a magnótechnikával való alaposabb megismerkedés, valamint a magnótekercsek biztonságos megőrzése.