Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [6] 1976. 178 p.

Szabó Éva: A gépi adatfeldolgozás lehetőségei a levéltárakban

rátum számitáso-KRal, a gyakorlatból vett példákkal igazolja, hogy bizonyos esetekben az elektronikus adatfeldolgozás alkalmazása kevesebb ráfordítást igényel, ha a hagyományos munka idő- és pénzügyi ráfordításaival vetjük össze, míg más esetekben azonos s esetenként többlet-ráfordítást jelent. Összegezésül megállapítja, hogy ha a költségek szempontjából analizálják az elektronikus gépi feldolgozást, figyelembe kell venni a következőket: - gépi adatfeldolgozás esetén minőségileg jobb segédletek készülnek; - a minőségileg jobb segédletek elkészítése nemcsak a levéltárak ügye, hanem a tudományos és a hivatali munkát is érinti; - az elektronikus adatfeldolgozást olyan állagoknál kell kezdeni, ahol az kifizetődik, pl.: olyan állományoknál, amelyek állandóan növekednek, tömeges párhuzamos iratoknál, meglévő segédletek feldolgozásánál, névmutatók készítésénél. A szerző megállapítása szerint a fent felsorolt területek azok, ahol már a mai tudásunk szerint is gazdaságos a gépi adatfeldolgozás; - fontosnak tartja a levéltárak közötti együttműködést a gépi adatfeldolgozás tekintetében; - végezetül megjegyzi, hogy a levéltári anyag fenti módon való feltárása nem azonos annak tudományos kiértékelésével. Bár ennek szempontjait is figyelembe kell venni. 4/ A harmadik terület, amellyel a felszólalók foglalkoztak ' a levéltári anyagok, illetve a levéltárakban őrzött dokumentumok feltárása, történelmi adatbank létrehozása. Ebben a kérdésben az az Wielfried Schöntag: Quantizifizierende Auswertung von Archivalien mit Hilfe der Elektronischen Datenverarbeitung. Der Archivar 1976. május. 165-168.