Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [6] 1976. 178 p.

Bársony Ferenc: A szovjet pártlevéltárak munkájának néhány tapasztalata

zik el a történeti tájékoztatót, a rendezési munkautasitást, az átvételi és átadási jegyzékeket, a selejtezésre kiválogatott dokumen tumok jegyzékét; feljegyzéseket a restaurálásról, mikrofilmezésről, katalogizálásról, a dokumentumok tudományos és gyakorlati felhasználásáról, stb„ Itt megtalálható a fondképzővel folytatott levelezés is. A dokumentumokat időrendi sorrendbe helyezik és belső leltárban tartják nyilván. A központosított, egységes nyilvántartási rendszer biztosítja, hogy a pártarchivumok egy év alatt végzett munkája, a tervteljesités gyorsan összegezhető és felmérhető legyen. Minden pártarchivum a január 1-i állapotnak megfelelően elkészíti a "paszportot amelyet fordításban archívumi adatlapnak neveztünk. Ez nem más, mint átfogó statisztikai beszámoló a káderekről, a dokumentumok rendezettségéről, a fondok és őrzési egységek, a nyilvántartási dokumentáció és az iratbegyüjtés mennyiségi és minőségi jellemzőiről, az épületről és annak felszereltségéről. Az adatokat a Köz ponti Pártarchivum összesíti, s ezáltal az egyes pártarchivumok munkájának analizálásán kívül az egész országra vonatkozó adatokkal rendelkezik. Alkalmunk volt meggyőződni arról is, hogy milyen nagy gondot fordítanak az iratok állagmegóvására, biztosítva a papir, a film és más dokumentumanyag megőrzésének és megvédésének optimális körülményeit. Az iratok megóvását szolgálják az erre a célra épült, vagy en nek megfelelően átalakított speciális létesítmények is. Főleg az utóbbi tiz évben gyorsult meg a levéltárak tervezése és építése. Ennek arányait jól szemlélteti az, hogy jelenleg 41 uj épülettel rendelkeznek, s a tizedik ötéves terv végére már 120 pártlevéltár