Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Filep János: A pártarchívumok katalógus-rendszerének néhány kérdése

sőt esetenként szükséges is lesz az egyes őrzési egységek újbóli áttekintése. Amikor a témakartonok elkészültek, kezdődhet a kartotékok megirása. A kartotékok szintén az őrzési egység-leltár és az ülésjegyzék alapján készülnek. Megírásuknál két variáció lehetséges, sőt szükséges: 1. Számolni kell azzal, hogy az archívumban őrzött iratok tárgyukat illetően leginkább összetett jellegűek. Ezért a legtöbb esetben egy őrzési egységről szükségszerűen több kartoték készül. 2. Lesz azonban olyan is, amikor esetleg az egész őrzési egységről csak egy kartoték készül, amennyiben az iratok tartalmukban a meghatározott téma egy alcsoportjához sorolhatók, vagyis ugyanarra az egy meghatározott területre vonatkoznak. Kartoték minden őrzési egységről készül, a titkos iratokról is. Abban az esetben, ha valamelyik tárgyra vonatkozó anyagot VB vagy PB-ülésen megtárgyalták, ugy a kartotékon a tárgy cimü rovatba a napirend cimét, vagyis a tartalomnak megfelelő tárgyat irjuk. Például: "Az 1952. évi tag- és tagjelölt felvételi munka tapasztalatai", vagy ehhez hasonló. A dátumnál az ülés időpontját jelöljük, feltüntetve, hogy VB vagy PB-ülés és hányadik napirendi pont. Például: 1953. II. 17. MB-ülés jkv. 3.napirend. Az irat készítőjére vonatkozóan pedig feltüntetjük, hogy "a PTO jelentése az M3-ülés elé. " Amikor a kartotékok elkészülnek, a téma és az alcsoportnak megfelelő tárgy szerint besoroljuk. Besorolás után minden