Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok nyilvántartási kérdései

5 éves középtávú tervünk előkészítő időszaka - egyik fő feladatának tekintjük egy úgynevezett tervezési-statisztikai kimutatás összeállítását. Ez az iv formában elkészítendő nyilvántartás tartalmazni fogja az iratanyagunk fond, illetve fondcsoport ( a fondon belül az őrzési egységek összefüggő csoportjai) szintű jegyzékszerű felsorolását, továbbá minden egyes fond, illetve fondcsoport neve és mennyisége után azt, hogy az adott iratanyag jelenleg milyen rendezettségü, milyen segédletekkel van ellátva, továbbá, hogy milyen állapotba kívánjuk hozni az adott fondot, vagy fondcsoportot, végül pedig rovatokat kívánunk hagyni a változások vezetésére. Eredetileg nem gondoltunk olyan típusú nyilvántartás készítésére sem, amely a levéltári anyag fizikai állapotát világítaná meg és az e téren szükséges (restaurálási, stb.) feladatokat jelölné ki. Ebből a szempontból is gondolatébresztő Nyikolajeva elvtársnő előadása és időszerűnek találjuk a kérdés napirendre tűzését, beleértve természetesen a film és hangszalag anyag ilyen szempontból történő nyilvántartását is. Hasonló módon figyelemre méltónak találjuk a mi gyakorlatunk szempontjából is a kópia - gyűjtemény létrehozását és külön nyilvántartásának a megszervezését. A másik eltérés a nyilvántartás vertikális szintjében jelentkezik. Ha figyelembe vesszük, hogy a magyar pártarchivumokban a nyilvántartás alapformája - a beérkező anyagok naplója, - a fondok könyve, - a fond és csoportkartoték, - a kimenő anyagok naplója, - a fonddosszié és - a fond jegyzék,